Resumo do livro Eat That Frog by Brian Tracy

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1. Estabeleça metas claras e traga o futuro para o presente planejando todos os dias com antecedência

O primeiro princípio, “colocar a mesa”, trata de determinar o que você deseja realizar. Trata-se de obter clareza sobre suas metas e objetivos. Clareza sobre metas e objetivos é um dos conceitos mais importantes na produtividade pessoal.

Quando você define metas claras e sabe exatamente o que precisa fazer para alcançá-las, você se verá trabalhando mais rápido e fazendo mais. Uma das maiores razões pelas quais as pessoas procrastinam é a ambiguidade e a confusão sobre o que querem fazer.

O autor tem uma fórmula de sete etapas para definir e atingir metas.

1. Decida exatamente o que você quer fazer (um dos piores desperdiçadores de tempo é fazer algo bem feito que não precisa ser).
2. Escreva seu objetivo. Escrever seu objetivo o torna sólido e coloca energia por trás dele porque se torna real.
3. Defina um prazo para sua meta. Isso lhe dá um senso de urgência com começo e fim.
4. Faça uma lista de tudo o que você acha que precisa fazer para atingir a meta. Uma imagem visual lhe dá um caminho a seguir e aumenta sua chance de ser bem sucedido.
5. Organize a lista em um plano por prioridade e sequência. Você pode mapear seu plano para ajudá-lo a visualizar as etapas.
6. Aja de acordo com seu plano imediatamente porque “execução é tudo”.
7. Resolva fazer algo todos os dias que o aproxime de seu objetivo principal. Programe suas atividades e nunca perca um dia.

Objetivos claramente escritos têm um efeito maravilhoso em seu pensamento, e eles o motivam e o estimulam a agir. Eles estimulam sua criatividade, liberam sua energia e ajudam você a superar a procrastinação tanto quanto qualquer outro fator.

Planeje todos os dias com antecedência e nunca chegue a um dia sem saber o que planeja fazer. Ser capaz de planejar as coisas significa que você nunca chegará a um dia do desconhecido, sempre entenderá o que se espera de você e o que espera de si mesmo; isso terá um efeito vital em sua vida.

Sua mente, sua capacidade de pensar, planejar e decidir, é sua ferramenta mais poderosa para superar a procrastinação.

O autor usa uma “Fórmula Seis P”, que é um código para: O planejamento prévio adequado previne o mau desempenho. Planejar é uma tarefa simples, não leva muito tempo, mas muitas pessoas não planejam. E se você ainda não planeja, ficará realmente surpreso com seus níveis de produtividade quando iniciar um processo de planejamento.

Quando você deseja iniciar um grande projeto, reserve um tempo para listar todas as etapas necessárias para concluir a tarefa. Se essas etapas forem organizadas em uma sequência de acordo com a prioridade e os prazos, você terá imediatamente um cronograma e um plano claros à sua frente. Trabalhe do topo da lista para baixo e antes que você perceba, você se verá fazendo um grande progresso.

2. Aplique o princípio 80/20 a tudo e entenda todas as consequências e seu tempo

O princípio 80/20 afirma que 20% de suas atividades serão responsáveis ​​por 80% de seus resultados, mesmo quando todas as suas atividades levarem o mesmo tempo. Nos negócios, acredita-se que 20% de seus clientes criam 80% de suas vendas. Esta regra pode ser aplicada a tudo, incluindo suas tarefas diárias.

Se você tiver uma lista de 10 tarefas diferentes, cada uma com uma quantidade de tempo semelhante, cada uma dessas tarefas nunca fornecerá o mesmo valor que as outras. Um ou dois deles certamente serão mais importantes e agregarão mais valor do que os outros. E claramente, essas são as tarefas que você precisa fazer primeiro. Priorize sua lista em ordem de importância, apenas realizando essa tarefa, você pode conseguir mais do que se tivesse feito cada uma das outras oito ou nove tarefas.

As tarefas mais valiosas que você pode fazer todos os dias são geralmente as mais difíceis e complexas. Mas a recompensa e as recompensas por concluir essas tarefas com eficiência podem ser enormes. Por esse motivo, você deve se recusar a trabalhar em tarefas nos 80% inferiores enquanto ainda tiver tarefas nos 20% superiores a serem feitas. Resista à tentação de esclarecer as pequenas coisas primeiro.

Antes de assumir qualquer tarefa ou atividade, considere os possíveis resultados e consequências dessa tarefa. Isso irá ajudá-lo a determinar a importância de tal tarefa.

Qualquer pessoa que tenha uma visão de longo prazo de sua vida provavelmente tomará decisões significativamente melhores sobre como seu tempo é gasto e em quais tarefas. Aqueles que têm uma visão estreita ou curta de sua vida e carreira provavelmente não tomarão as melhores decisões. Se você pensar em seu futuro, daqui a 5 a 20 anos, provavelmente fará escolhas e agirá de maneira a garantir que alcançará seus objetivos de longo prazo. Isso aumentará significativamente sua produtividade e produção de trabalho.

3. Pratique a procrastinação criativa e use o método ABCDE continuamente

A verdade é que você provavelmente não conseguirá fazer tudo o que precisa fazer em um determinado dia. Você precisará deixar algo passar, e é aí que o autor recomenda que você procrastine as tarefas menos essenciais. Se você optar por procrastinar suas atividades pequenas e não essenciais, terá mais sucesso do que se decidir adiar as atividades essenciais e que agregam valor.

Você precisa determinar onde estão suas prioridades e definir as posteriores. Posterioridade são as atividades de menor valor que você faz menos, depois, e às vezes você nem faz.Entenda quais tarefas são prioritárias e quais são posteriores.

O método ABCDE é uma forma de você definir suas prioridades diariamente. É um método simples que tem o potencial de economizar seu tempo e aumentar sua produtividade. Veja como proceder:

1. Comece com uma lista de todas as suas tarefas diárias.
2. Rotule cada tarefa com A, B, C, D ou E.
3. A = a tarefa mais importante, algo que TEM que ser feito hoje. E pode haver mais de 1 tarefa A, mas, novamente, priorize-as como A1, A2, A3, etc. A1 é a mais importante.
4. As tarefas rotuladas como B, C, D ou E estão lá para serem tratadas apenas quando todas as tarefas A forem concluídas. Essas tarefas não são sua prioridade. Você só atende a eles quando suas prioridades estiverem totalmente estabelecidas.

Use sua força de vontade para seguir em frente e continuar nesse trabalho mais importante, a tarefa mais importante que você poderia estar fazendo. Coma o sapo inteiro e não pare até terminar completamente.

4. Foque em áreas-chave de resultados; Aplique a Lei de Três

Você precisa se concentrar em suas principais áreas de resultados, que são os resultados que você deve alcançar e pelos quais você é responsável. Uma área de resultado chave é algo sobre o qual você tem total controle e é responsável por sua conclusão. Ninguém mais vai fazer isso, então nunca será feito se você não fizer.

Se você trabalha em um escritório, é importante conversar com seu chefe e identificar suas próprias áreas-chave de resultados. Essas são suas responsabilidades mais importantes e é importante que você e todos com quem você trabalha entendam quais áreas de trabalho são designadas para quem.

Uma vez que suas principais áreas de resultados tenham sido identificadas, você se classifica em seus pontos fortes e fracos nessa área. Defina em quais áreas você é forte com 9 ou 10, e as áreas que precisam ser trabalhadas podem ser 1 ou 2. Isso permitirá que você reconheça onde você obtém mais resultados e onde talvez esteja com desempenho inferior. Em seguida, considere quais habilidades você pode aprender para melhorar seus pontos fracos e ter um impacto significativo no resultado do seu trabalho e na carreira. É aqui que você precisa se concentrar!

Para aplicar a lei de três, você precisa identificar 3 tarefas-chave que você acredita que oferecem mais valor e contribuição para sua empresa. É aqui que seu foco precisa estar na maior parte do tempo para que o resultado do seu trabalho seja o melhor.

Reserve 30 segundos para escrever seus 3 principais objetivos. Estes devem vir naturalmente para você, não gaste muito tempo ponderando. Em sua vida, você tem 3 áreas principais:

• Famílias
• Saúde
• Carreira

Se você pode ter um objetivo para cada área, provavelmente está se concentrando nas coisas certas. Reserve alguns minutos para avaliar a si mesmo em cada uma dessas áreas para estabelecer o que você precisa trabalhar mais para alcançar seus objetivos.

Trabalhe o tempo todo que você trabalha; quando você está trabalhando, você realmente deveria estar trabalhando. Toda vez que você desperdiça conversando com colegas de trabalho, sonhando acordado ou fazendo tarefas não relacionadas ao trabalho significa que você tem menos tempo para se concentrar no que é importante. Quando você compromete um intervalo de tempo para trabalhar, trabalhe o tempo todo.

Esforce-se para trabalhar o tempo todo que você trabalha para manter sua vida em equilíbrio.

5. Prepare-se cuidadosamente antes de começar e sempre atualize suas principais habilidades

A preparação é fundamental. Se você quiser evitar a procrastinação e o desperdício de tempo, a melhor coisa a fazer é garantir que você tenha todas as ferramentas ou recursos necessários antes de iniciar uma tarefa. Estar preparado significa que você não terá que se desviar do trabalho em mãos para obter algo de que precisa. Você pode se concentrar e se concentrar no trabalho assim que estiver pronto, sem necessidade de distrações até que a tarefa seja concluída.

Uma das melhores maneiras de superar a procrastinação é tirar sua mente da enorme tarefa à sua frente e se concentrar em uma única ação que você pode realizar. Um passo de cada vez.

Aprenda o que você precisa aprender para que você possa fazer seu trabalho de forma excelente. Sentimentos de inadequação, falta de confiança e falta de competência em uma área-chave de uma tarefa são outros motivos para a procrastinação. Para superar esses problemas, trabalhe em seu desenvolvimento. O desenvolvimento profissional é uma das melhores economias de tempo que existe.

Segundo o autor, o aprendizado contínuo é o requisito mínimo para o sucesso em qualquer área, e existem 3 passos que você pode seguir para alcançar o domínio necessário:

• Leia todos os dias, durante 60 minutos, sobre algo relevante para a sua área de trabalho.
• Sempre que surgir uma oportunidade para um curso ou seminário, aproveite-a.
• Use seu tempo de condução para ouvir audiolivros ou podcasts relevantes.

6. Aproveite seus talentos especiais, identifique suas principais restrições e coloque a pressão sobre si mesmo

Cada indivíduo tem seus próprios talentos que são especiais e os ajudam a se destacar dos demais. A chave é identificar quais são os seus e aproveitá-los para impulsionar sua carreira. Esses talentos podem torná-lo muito valioso, portanto, identifique-os o mais rápido possível e informe aos outros.

Assim como todos nós temos talentos especiais, todos nós temos nossas próprias limitações. Pode haver uma coisa em seu caminho de alcançar seus objetivos. Se você puder identificar qual é sua restrição e elaborar um plano para combater sua fraqueza, poderá prosseguir e alcançar seus objetivos.

Embora muitas pessoas vejam a pressão como algo ruim, colocar a pressão em si mesmo geralmente é a chave para o sucesso. Poucas pessoas são capazes de trabalhar sem supervisão ou qualquer pressão. A maioria das pessoas confia nos líderes para impor restrições de tempo e pressão para realizar o trabalho.

Se você puder aprender a colocar pressão sobre si mesmo, sem depender da opinião de outra pessoa, você se verá progredindo rapidamente. Você deve escolher seus próprios sapos e depois comê-los em sua ordem de importância.

7. Maximize seus poderes pessoais, motive-se para a ação e saia dos sumidouros de tempo tecnológicos

Você e seu corpo são essencialmente uma máquina; você precisa estar bem oleado, abastecido e descansado para poder ter o melhor desempenho. E quando falamos em cuidar do seu corpo, não se trata apenas do físico. Há também suas energias mentais e emocionais que precisam ser cuidadas.

Se você cuidar bem de si mesmo, poderá trabalhar mais e por mais tempo, mas se estiver exausto ou desnutrido, verá que seu progresso está paralisado.

Todas as suas emoções pessoais, sejam elas positivas ou negativas, estão diretamente relacionadas à forma como você fala e se trata. Todos nós culpamos as coisas que acontecem conosco por como nos sentimos, mas não é o evento que determina seus sentimentos, mas a maneira como você interpreta o evento. Sua versão dos eventos determina em grande parte se esses eventos o motivam ou desmotivam, se o energizam ou desenergizam.

Ser otimista é a melhor maneira de se manter motivado. Quaisquer indivíduos, ações e situações que o cercam podem ser vistos tão positivamente quanto você os escolhe. Não tome palavras ou reaja de maneira errada, em vez disso, esteja constantemente procurando o bem. Você deve se recusar a permitir que as dificuldades e contratempos inevitáveis ​​da vida diária afetem seu humor ou emoções.

Embora tenhamos dificuldade em lembrar a vida antes da tecnologia e não possamos imaginar o que faríamos sem ela, a tecnologia pode ser um verdadeiro desperdício de tempo. A nova era da internet nos proporcionou a capacidade de estar constantemente nos comunicando ou acessando informações – pessoais ou relacionadas a negócios. Tornou-se uma distração iminente que é problemática.

O fato de você ter a capacidade de manter contato constante e estar constantemente conectado, não significa que você deva. Na verdade, é muito benéfico se desconectar regularmente de todos os seus dispositivos, caso contrário. Este também é um problema crescente quando se trata de trabalho, estar regularmente acessível significa que a distração ocorre com mais frequência do que nunca.

8. Fatie e pique a tarefa para que você possa criar grandes pedaços de tempo

Aprenda a reduzir uma grande tarefa ao tamanho de uma fatia de salame. Este é um método eficaz de lidar com grandes tarefas, você simplesmente detalha a tarefa inteira e depois a divide em tarefas ou fatias mais gerenciáveis.

Você pode começar com apenas uma pequena fatia e saber que ainda está progredindo. Psicologicamente, você achará mais fácil fazer uma única e pequena parte de um grande projeto do que começar todo o trabalho.

Assim que terminar com uma fatia, não importa quão pequena, você sentirá uma sensação de motivação para manter a bola rolando e passará para a próxima fatia. É menos aterrorizante do que enfrentar uma tarefa enorme e, na maioria das vezes, você faz mais dessa maneira. É certamente menos confrontador.

Esforce-se para reservar grandes períodos de tempo para que você possa se concentrar no trabalho realmente importante. É importante que esses blocos de tempo sejam ininterruptos e ininterruptos. Programe esses intervalos de tempo com antecedência e comprometa-se com eles. Use um planejador ou um calendário para mapeá-los e certifique-se de fazer valer cada minuto. A maior parte do trabalho realmente importante que você faz requer grandes pedaços de tempo ininterrupto para ser concluído.

9. Desenvolva um senso de urgência e esforce-se para lidar com todas as tarefas

Para fazer as coisas no prazo, é essencial que você desenvolva um senso de urgência e crie impulso. Quando você age regularmente em direção aos seus objetivos mais importantes, você ativa o Princípio do Momentum do sucesso.

O Princípio do Momentum do Sucesso afirma que, embora o início possa parecer exigir uma grande quantidade de energia inicialmente, a energia necessária para continuar será significativamente menor.

Toda grande conquista da humanidade foi precedida por um longo período de trabalho árduo e concentrado até que o trabalho fosse feito. Sua capacidade de escolher sua tarefa essencial, de iniciá-la e, em seguida, de se concentrar nela até que seja concluída é a chave para altos níveis de realização e produtividade pessoal.

Para lidar com uma tarefa, você deve trabalhar apenas nessa tarefa, sem nenhuma distração do início ao fim, concentrando-se em apenas uma coisa de cada vez.

É uma questão de ver até o fim o mais rápido possível, evitando qualquer tentação de parar no meio do caminho. Ao se concentrar em apenas uma tarefa por vez e evitar todas as distrações, você pode diminuir o tempo gasto na tarefa em até 50%.

10. Conclusão

Decida exatamente o que você quer; na vida, a clareza é essencial. Planeje todos os dias com antecedência; cada minuto gasto no planejamento pode economizar cinco ou dez minutos na execução. Vinte por cento de suas atividades serão responsáveis ​​por oitenta por cento de seus resultados. Sempre concentre seus esforços naqueles vinte por cento superiores. Por fim, suas tarefas e prioridades mais importantes são aquelas que podem ter as consequências mais graves, positivas ou negativas, em sua vida ou trabalho. Concentre-se nestes acima de qualquer outra coisa!

Tente isso

Antes de começar a trabalhar em uma lista de tarefas, reserve alguns minutos para organizá-las por valor e prioridade, para ter certeza de trabalhar em suas atividades essenciais. Identifique e defina os resultados que você definitivamente precisa obter para ser excelente em seu trabalho e trabalhe neles o dia todo.