Resumo do livro The Science of Intelligent Achievement by Isaiah Hankel

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1. O quê tem pra mim? Descubra algumas ferramentas poderosas para acelerar sua produtividade.

Todos nós temos objetivos. Além disso, a maioria de nós provavelmente tem um conjunto de objetivos pessoais, bem como uma lista de objetivos profissionais. Mas o que geralmente não temos são as ferramentas e o entendimento para criar um plano realista e acionável que nos levará de onde estamos hoje ao destino desejado.

É aqui que entra a ciência da Realização Inteligente.

O autor Isaiah Hankel apresenta três ferramentas, Foco Seletivo, Propriedade Criativa e Crescimento Pragmático, projetadas para levá-lo do ponto A ao ponto Z com determinação focada. As práticas relacionadas a essas três ferramentas ajudarão você a bloquear as distrações, usar sua energia ao máximo e aumentar sua produtividade criativa.

Ao final dessas piscadelas, você estará pronto para lançar suas listas de tarefas e traçar uma rota prática para realizar seus sonhos.

Nessas piscadas você descobrirá

• quantas horas de energia produtiva você realmente tem por dia;
• a forma errada de dizer não; e
• como Walt Disney pode ajudá-lo com sua produtividade.

2. A energia mental é preciosa, então aprenda a dizer não para proteger esse recurso.

Se você passa seus dias interagindo com um computador, há uma boa chance de ter passado por momentos em que se sente preso, olhando para a tela do computador. Quanto mais você tenta se desvencilhar, menos se sente capaz de tomar qualquer decisão. Isso se deve ao fato de que, quando sua mente está exausta, nenhum tempo ou esforço gasto em contemplação pode ajudar.

A chave para evitar esse tipo de exaustão é ter energia mental, pois é isso que permite que você fique entusiasmado e aproveite o que está acontecendo em sua vida profissional e pessoal. Mas, embora possa ser importante, a energia mental também é escassa e se esgota facilmente.

De acordo com um estudo de 2007 na Harvard Business Review, a pessoa média desfruta de apenas duas horas de foco mental máximo todos os dias, junto com cinco horas adicionais de foco mental relativamente alto. Em todos os outros momentos, há uma boa chance de seu foco mental ser relativamente ruim.

Então, como podemos garantir que nossa energia mental seja reabastecida a cada dia? Um estudo de 2012 do pesquisador médico Taeko Sasai sugere que sono suficiente é o necessário para que isso aconteça. Mas mesmo assim, com alta energia mental e especialmente pico de energia mental sendo recursos tão limitados, fica claro que precisamos tratar cada minuto com cuidado.

E é aí que entra o Foco Seletivo. O Foco Seletivo é ser cuidadoso e exigente sobre como você gasta sua energia, e a primeira regra é aprender a dizer não a certas coisas que estão competindo por sua atenção. Afinal, você não pode dedicar seu tempo e energia a todos, não importa o quão educadamente eles peçam.

Dizer não nem sempre é fácil ou natural. Muitos de nós fomos programados quando crianças para dizer sim a qualquer coisa que nossos pais ou professores nos pedissem. Quando você disse sim enquanto crescia, provavelmente foi recompensado com atenção, elogios ou até mesmo um grande e acolhedor abraço.

Mas agora que você é adulto, há recompensas em dizer não. Ao analisar mais de 80 estudos que analisaram os benefícios de dizer não, o psicólogo Martin Hagger encontrou evidências conclusivas de que isso não apenas ajuda as pessoas a evitar atividades desnecessárias e improdutivas, mas também as ajuda a atingir seus objetivos com mais eficiência.

Na próxima piscada, veremos mais algumas regras para aplicar o Foco Seletivo.

3. Prática deliberada e foco são os que levam ao sucesso, enquanto a ocupação leva à mediocridade.

Se você está interessado em dominar uma nova habilidade, deve ter ouvido falar que são necessárias cerca de 10.000 horas de prática. Isso pode ser verdade, mas você não pode simplesmente acumular uma hora consecutiva de prática após a outra e esperar colher os frutos. Essas horas precisam ser preenchidas com Prática Deliberada, que é a segunda regra do Foco Seletivo.

Em 1993, o psicólogo K. Anders Ericsson usou a prática deliberada para ilustrar a diferença entre realização média e realização excepcional. Ele descobriu que eram as horas que as pessoas gastavam em práticas deliberadas e de alta qualidade que faziam a diferença.

Mais precisamente, a Ericsson descobriu que, embora os empreendedores médios trabalhassem mais horas no geral, eles também se dedicavam a muitas práticas não construtivas durante o dia inteiro. Os empreendedores excepcionais, por outro lado, só se engajariam na prática deliberada, que pode consistir em uma explosão de energia concentrada pela manhã e outra à tarde. Isso somaria apenas três horas e meia de prática por dia, mas era mais eficaz do que um dia inteiro de prática sinuosa.

Uma das coisas que nos mantém afastados da prática deliberada e continuamente engajados em atividades não construtivas ou sem foco é que tendemos a achar certas distrações prazerosas.

Atividades como verificar e-mail ou arrumar sua mesa podem desencadear uma liberação de dopamina que faz com que essas tarefas geralmente improdutivas pareçam mais gratificantes do que aquelas que estão alinhadas com seus objetivos de longo prazo. Embora essas atividades possam fazer você se sentir “ocupado”, elas podem ser altamente contraproducentes se você estiver preparando seu plano de negócios para a próxima reunião de empréstimo.

Na verdade, em vez de se manter ocupado, seria melhor parar o que está fazendo. Dessa forma, você pode pensar com clareza e planejar os próximos passos que o ajudarão a atingir seu objetivo.

Esteja avisado, porém, que se você não “parecer ocupado”, alguém pode ver isso como uma oportunidade de despejar trabalho em você. É por isso que é importante proteger seu tempo livre, bem como seu tempo de Prática Deliberada.

Se você estiver inseguro sobre quando dizer sim ou não para uma tarefa, pergunte-se: isso vai me aproximar das metas que estabeleci para mim mesmo? Se não, então provavelmente é melhor dizer não.

4. As opiniões de outras pessoas são contagiosas e as influências negativas são ruins para o seu cérebro.

Esteja ciente da esterilidade de uma vida ocupada ~ Socrates

Como o autor sabe por experiência pessoal, receber um diagnóstico de câncer pode levar você à busca de respostas. Ele procurou amigos, médicos e terapeutas, pedindo a opinião de todos sobre a melhor forma de combater a doença.

Embora seja natural buscar conselhos quando as coisas ficam difíceis, também é importante ser seletivo a esse respeito, porque as atitudes e opiniões dos outros podem ser contagiosas e, às vezes, prejudiciais. Se você não quer que isso aconteça, deve ser altamente seletivo sobre as opiniões a que se expõe, por isso esta é a terceira regra do Foco Seletivo.

Isso pode fazer uma grande diferença em suas conquistas, pois se as pessoas ao seu redor dizem que seus sonhos são irrealistas, ou acham que você nunca terá as habilidades necessárias para atingir seus objetivos, provavelmente você começará a pensar que não adianta nem tentar. Portanto, é melhor manter esses pessimistas à distância enquanto se cerca de uma equipe ambiciosa e otimista.

Se isso não for motivo suficiente para fazê-lo, considere o fato de que as influências negativas podem até ser prejudiciais ao seu cérebro.

De acordo com o professor de biologia da Universidade de Stanford, Robert Sapolsky, estudos mostraram que depois de ouvir 30 minutos de fala negativa, as células neuronais localizadas no hipocampo começam a morrer. E esta é a parte do cérebro relacionada à resolução de problemas, então definitivamente vale a pena manter esses neurônios!

Um estudo de 2013, publicado no Journal of Social and Personal Relationships, encontrou resultados semelhantes. Depois que os pesquisadores pediram às pessoas para ignorar ou ouvir o discurso negativo de quatro minutos de alguém, eles descobriram que os participantes “ignorantes” eram melhores do que os ouvintes na resolução subsequente de exercícios de pensamento e concentração.

Na próxima piscada, passaremos para a segunda ferramenta de conquista inteligente.

5. Escreva sobre o que você sabe e use o método Disney para escrever com mais liberdade.

A segunda ferramenta de realização inteligente é a Propriedade Criativa, que consiste em liberar-se para que você trabalhe em prol de seus próprios objetivos e de mais ninguém.

Uma das principais formas de obter propriedade criativa é produzir e comercializar seu próprio conteúdo. Agora, você pode estar pensando que isso parece ótimo, mas sempre que você tenta escrever, os resultados não são tão bons.

Se você tem bloqueio de escritor, há uma boa chance de tentar escrever sobre algo do qual você não tem experiência. É por isso que um dos melhores conselhos sobre redação é escrever sobre o que você sabe.

Tente começar simplesmente escrevendo sobre o que aconteceu com você ontem. Em seguida, aprofunde-se um pouco mais, detalhando uma ou duas experiências de infância que o marcaram. Quando você começa a aprender a escrever por experiência própria, pode passar a ouvir histórias de outras pessoas e tentar escrevê-las e, com o tempo, poderá escrever confortavelmente sobre você e os outros.

Para ajudar a expandir seu lado criativo e realmente dar andamento à produção, você pode usar o método Disney.

Nomeado, é claro, em homenagem ao pioneiro da animação Walt Disney, o sistema Disney foi delineado em um estudo de 2015 da professora de estudos de mídia da Universidade de Munique, Sarah Tausch, e visa ajudar indivíduos e grupos a aumentar sua produção.

Um primeiro passo importante é desligar a irritante voz editorial interna que diz que suas ideias são ruins ou que a última frase foi terrível. Você vai começar com um primeiro rascunho, então sinta-se à vontade para escrever o que vier à sua mente, independentemente de quão pouco sentido isso faça.

Quando você passar para o segundo rascunho, ligue seu editor interno novamente, mas apenas com força parcial. Este rascunho deve pegar as boas seções do primeiro rascunho, as partes que fazem sentido, e expandi-las em parágrafos que se unem de maneira coerente.

Depois, há o terceiro e último rascunho, no qual você coloca o editor interno em potência máxima, simplificando sua história, cortando trechos repetitivos e quaisquer partes que estraguem o fluxo. Após esse rascunho, você deve ter um texto envolvente e bem formado.

Então, primeiro é superar o bloqueio do escritor silenciando seu editor e deixando as palavras fluírem livremente e facilmente. Em seguida, você aprimora e expande as boas ideias antes de finalizar e aprimorar seu rascunho final. Com o tempo, você poderá produzir regularmente conteúdo criativo interessante e de alta qualidade.

6. Eu destaquei "Use iscas digitais para construir sua base de clientes e descobrir no que seus clientes estão interessados.

Na busca pela propriedade criativa independente, um dos ativos mais valiosos é uma base de clientes fiéis. A questão é: como você conquista clientes quando está apenas começando?

Uma ótima ferramenta para chamar a atenção dos clientes são as iscas digitais. Um lead é essencialmente uma informação do cliente, portanto, uma isca digital é algo que atrai clientes e os obriga a fornecer seus detalhes. Se você é um escritor, uma boa isca digital pode ser um site onde você publica seu primeiro capítulo de livro gratuitamente e os clientes em potencial podem fornecer seu e-mail para serem os primeiros a saber quando o restante do livro for publicado.

Digamos que você esteja administrando seu próprio negócio de melhoria de estilo de vida. Uma boa isca digital pode ser um blog que fornece regularmente dicas gerais que mostram que você é um especialista em seu campo e que oferece um serviço de qualidade. Você também pode usar as informações do cliente coletadas por meio de seu blog para enviar boletins informativos e atualizações às pessoas quando uma nova postagem for publicada.

As iscas digitais geralmente oferecem algo de valor de graça, portanto, neste departamento, você deve esperar operar com prejuízo, mas lembre-se de que os leads podem aumentar a receita a longo prazo e podem até aumentar seu próprio produto. Por exemplo, todas aquelas dicas do seu blog podem virar um livro.

O eventual objetivo de escrever um livro pode servir como uma boa motivação para atualizar seu blog regularmente. Isso também é importante porque a classificação do seu site no Google depende da frequência com que você adiciona conteúdo escrito; quanto mais conteúdo, mais alto você será classificado nos resultados da pesquisa.

O Google também pode ajudá-lo a descobrir o que os clientes mais gostam em sua empresa, o que, por sua vez, pode ajudá-lo a escolher as iscas digitais mais eficazes para novos clientes.

O Google Analytics e outras ferramentas do site podem mostrar quais postagens de blog ou páginas da Web em seu site estão obtendo mais visualizações. Se você estiver montando esse livro, isso pode ajudá-lo a decidir quais artigos incluir. Também é ótimo saber em quais dicas de estilo de vida as pessoas estão mais interessadas, pois assim você pode planejar futuros artigos que expandam e acompanhem esses tópicos.

Se você achar que todos os seus artigos populares são sobre um tópico, isso é um sinal claro de que você pode ter encontrado um bom nicho. Por exemplo, se o seu público está extremamente interessado em dicas sobre como se tornar uma empresária de sucesso, então você pode se concentrar em tais artigos e acabar com um livro chamado Lifestyle Tips Every Businesswoman Needs to Know.

7. Uma mentalidade pragmática é útil para a saúde e o sucesso, e isso inclui manter seu viés de negatividade sob controle.

Uma perspectiva pragmática pode ser útil em muitas situações. Depois que o autor recebeu o diagnóstico de câncer, a vida rapidamente se tornou estressante, e foi aí que ele percebeu que o caminho a seguir era ser pragmático e se concentrar em pequenas ações factíveis que melhorariam sua condição.

Uma perspectiva pragmática não é apenas boa para a sua saúde, mas também pode fazer maravilhas para o seu sucesso, e é por isso que a terceira ferramenta de realização inteligente é o Crescimento Pragmático.

Crescimento Pragmático é essencialmente aumentar sua capacidade de ser pragmático. As marcas de ser pragmático são ser proativos e confiar em planos realistas – especialmente em situações emocionalmente carregadas. Também é uma ótima maneira de superar dúvidas e pensamentos como: “Nunca vou conseguir terminar isso”. Nesses momentos, o pragmatismo pode ajudá-lo a se concentrar em tarefas pequenas e factíveis e colocá-lo de volta no caminho certo para alcançar seus objetivos.

Estudos também mostram que o pragmatismo é uma boa defesa contra o estresse. Em pesquisa publicada em 2008, o psicólogo Francis Flynn descobriu que os pragmatistas em geral são mais felizes e mais estáveis emocionalmente do que as outras pessoas. Durante períodos de estresse, seus níveis de felicidade não diminuíram abruptamente, como foi observado nos participantes que careciam de pragmatismo.

Outros estudos também mostraram como uma abordagem pragmática pode manter as marés de negatividade sob controle.

De acordo com o psicólogo Rick Hanson, todo mundo tem um viés de negatividade ou uma tendência a se concentrar mais nas coisas desagradáveis do que nas agradáveis. Seu estudo mostrou que nossos cérebros armazenam imediatamente informações negativas em nossas memórias, enquanto as informações positivas requerem pelo menos 12 segundos de atenção concentrada para serem armazenadas. É por isso que tendemos a nos lembrar da pessoa que não segurou a porta do elevador aberta para nós, mas rapidamente esquecemos a gentileza de quem o fez.

Mas uma vez que você conhece o viés da negatividade, pode tomar medidas pragmáticas para corrigi-lo e evitar que interfira em seus objetivos.

Um estudo de 2008 no Boletim de Personalidade e Psicologia Social mostra que seu viés de negatividade provavelmente sabotará seu sucesso se você não tomar medidas contra ele. Você pode definir pequenas tarefas regulares para ajudar com esse propósito, como certificar-se de não se debruçar sobre os momentos ruins e não apenas reconhecer os bons, mas levar pelo menos 12 segundos para apreciá-los.

8. Listas de tarefas são uma perda de tempo, e aprender a dizer não é a maneira pragmática de evitar uma longa lista de tarefas.

O que você acha das listas de tarefas? Eles são uma ferramenta útil para ficar por dentro das coisas? Ou eles são um lembrete diário de todas as coisas que você queria fazer, mas nunca conseguiu?

Bem, se você não é um grande fã de listas de tarefas, pode ficar feliz em saber que parte do Crescimento Pragmático é aceitar que as listas de tarefas costumam ser uma perda de tempo. A verdade é que fazer listas raramente leva ao tipo de ação direta que o aproxima de seus objetivos.

Em um estudo de 2012, o biólogo Mones Abu-Asab descobriu que um grande problema com a maioria das listas de tarefas é que elas são compostas de tarefas não relacionadas e diferentes. Alguns podem levar alguns minutos, enquanto outros podem levar semanas para serem concluídos. E como as pessoas gostam da satisfação de concluir uma tarefa concluída, elas se concentram em pequenas tarefas, enquanto as maiores, como preparar seu plano de negócios, demoram e morrem na videira.

Ficar longe de listas de tarefas que distraem, cheias de pequenas tarefas, mais uma vez se resume a dizer não e manter o foco no trabalho que claramente o levará mais perto de seu objetivo.

Você pode até definir sua resposta padrão para solicitações recebidas como não. Ou use a regra de três e só aceite pedidos recebidos se a pessoa perguntar três vezes, pois provavelmente significa que você é o único que pode ajudar.

Você também achará útil dizer não da maneira certa. De acordo com um estudo de 2012 de Vanessa Patrick, dar desculpas e dizer não não vai te ajudar a longo prazo; afirmar claramente que você não deseja assumir uma nova tarefa é fortalecedor e mostra que você tem um trabalho mais importante a fazer.

No último piscar de olhos, veremos algumas armadilhas comuns do Crescimento Pragmático que você pode conhecer e evitar.

9. Existem oito armadilhas que o impedirão de ser produtivo.

Em seu papel à frente de inúmeros workshops de produtividade, o autor trabalhou com milhares de pessoas que o ajudaram a identificar oito armadilhas para a produtividade pragmática. Você pode pensar nas dicas para evitar essas armadilhas como o melhor kit de ferramentas para mantê-lo no caminho da Realização Inteligente.

A primeira armadilha é aceitar presentes. Como diz o ditado, não existe almoço grátis, porque é provável que a pessoa que paga a conta esteja procurando um favor. Isso não significa que você precisa ser cínico e pensar que todo mundo é egoísta, mas se você for convidado para almoçar, não custa nada questionar os motivos e se perguntar se não é, digamos, apenas uma manobra para levá-lo trabalhar horas extras. Resumindo: pague seu próprio almoço.

A segunda armadilha é não ter uma rotina matinal. Ter uma rotina matinal regular é ótimo para reduzir a quantidade de energia mental que você usa, já que você não precisa tomar nenhuma decisão – tudo pode funcionar como um relógio. Isso significa que você terá mais energia mental para gastar em tarefas mais importantes no final do dia.

O terceiro é o erro de priorizar o trabalho ocupado. Concentre-se sempre nos grandes objetivos e em dar os passos que o levarão até lá.

Da mesma forma, a quarta armadilha é priorizar tarefas fáceis sobre as difíceis. Não faça isso!

A armadilha número cinco é depender excessivamente da jornada de trabalho de oito horas. Lembre-se, você só tem cinco horas de energia mental de alto nível disponível. Portanto, o importante é ser eficiente e focado durante essas horas, enquanto passa o resto do tempo descansando e se recuperando.

A sexta e a sétima armadilhas são as sempre presentes distrações de smartphones e emails recebidos. Verificar constantemente mídias sociais, mensagens de texto e e-mail desperdiça energia mental. Evite essas armadilhas a todo custo.

A armadilha final é ceder aos pedidos dos outros. Novamente, trata-se de se sentir confortável em dizer aquela palavra mágica de duas letras: Não.

Então aí está: as três ferramentas para a Realização Inteligente são Foco Seletivo, Propriedade Criativa e Crescimento Pragmático. Agora é hora de aplicar essas ferramentas à sua vida e acelerar sua carreira com uma prática inteligente e deliberada.

10. Conclusão

A Realização Inteligente é atingir seus objetivos com o uso de práticas inteligentes e focadas, e as ferramentas para isso estão ao alcance de qualquer pessoa. Depois de focar sua atenção no que é realmente importante para alcançar esses objetivos, você pode começar a filtrar as distrações, incluindo pessoas com pedidos de distração e atitudes negativas. Você pode se tornar mais independente, criativo e produtivo com ferramentas como o método Disney e usar iscas digitais para ajudá-lo a conquistar clientes. A ferramenta final é ser mais pragmático, estando ciente de seu viés de negatividade e dando passos pequenos e realistas que se somarão aos principais objetivos de vida.

Conselho acionável:

Aprimore sua voz criativa ouvindo os outros.

Encontrar uma voz que se conecte com seu público é combinar seus interesses com coisas que ressoam com o público. Você pode começar a fazer isso hoje conversando com seus amigos sobre um assunto que lhe interessa e vendo como eles reagem. Talvez um tópico diferente, mas intimamente relacionado, seja mais interessante para eles? Pegue essas informações e tente escrever um novo artigo que incorpore suas opiniões, bem como as de seus amigos e público-alvo.