Resumo do livro The Organized Mind by Daniel Levitin

COMPRAR O LIVRO

1. Aprenda a organizar sua vida!

Imagine o cérebro como uma casa. Não é uma casa nova e limpa, mas uma casa velha que range e que foi reformada várias vezes.

Como uma casa grande, seu cérebro está cheio de informações: memórias, planos, ideias etc. Para ajudá-lo a sobreviver, o cérebro humano desenvolveu sistemas e processos complexos para priorizar, armazenar e recuperar todas as informações que você encontra.

Às vezes, esses sistemas são acionados. Quando isso acontece, a casa fica inabitável, não passaria nem na inspeção de segurança. Mas, obviamente, você não pode sair do seu cérebro. Em vez disso, você perde suas chaves. Você esquece o que ia dizer, bem no meio de uma frase. E você é menos produtivo, porque não consegue manter suas prioridades.

Suas esperanças e sonhos, tudo o que você planejou, são impossíveis com uma mente desorganizada.

Mas por que isso?

A resposta está naquela velha casa barulhenta. Você tem que saber como cada andar foi construído - você sabe, quais paredes suportam carga, onde estão os canos de água - se você quiser, digamos, adicionar aquecimento central ou construir um novo pátio.

A Mente Organizada explica como a casa foi construída para que você possa se encarregar das informações essenciais do seu cérebro.

2. O cérebro só pode se concentrar em um número limitado de estímulos por vez.

O cérebro processa e organiza informações por meio de vários sistemas. Um desses sistemas é o sistema de atenção, que determina a maneira como seu cérebro lida e organiza as informações – em outras palavras, qualquer coisa em que seu cérebro presta atenção.

Na velha casa rangente que é o seu cérebro, o sistema de atenção é um dos pilares que mantém tudo unido.

Ao longo de milhares de anos, a evolução desenvolveu um sistema com mais nuances que pode ser perfeitamente resumido em uma pequena frase: nosso cérebro evoluiu para se concentrar em uma coisa de cada vez. Essa coisa sempre foi a coisa mais importante.

Imagine nossos ancestrais, dezenas de milhares de anos atrás, na caça. Eles estão escondidos em um arbusto, segurando suas lanças. Era uma questão de vida ou morte para eles conseguirem deixar de lado qualquer distração possível e concentrar toda a sua atenção no mamute lanoso – ou no que quer que estivessem caçando. Apenas as coisas mais importantes (como um predador se aproximando) atrapalhavam seus pensamentos e chamavam sua atenção.

Hoje em dia, colocamos nosso sistema de atenção sob estresse, porque nossos cérebros não estão preparados para lidar com a enxurrada de novos fatos e visões que enfrentamos todos os dias. Hoje em dia, estamos constantemente tentando fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Dirigir um carro, ouvir rádio, pensar em uma próxima reunião de negócios – não é incomum que todas essas coisas aconteçam simultaneamente.

Aqui está a mensagem principal: o cérebro só pode se concentrar em um número limitado de estímulos por vez.

Uma maneira de ver como nosso cérebro é melhor em se concentrar em menos coisas é que nossos cérebros estão mais interessados em mudanças do que em constantes.

Existe uma maneira fácil de mostrar o que isso significa na vida real. Imagine que você está dirigindo e, de repente, percebe que a estrada está esburacada. O mais louco é que, alguns momentos antes, você não estava pensando conscientemente em como a rua era plana e lisa! Essa não é uma informação útil. É útil observar e pensar na rua se de repente ela parecer esburacada. Você pode estar em perigo: a estrada pode ser traiçoeira ou você pode ter furado um pneu.

A questão é que o cérebro percebe a estrada esburacada porque é diferente e perigosa, e não percebe a estrada plana inofensiva porque é esperada e inofensiva.

Mais uma vez, seu cérebro se concentra no que é mais importante.

3. Estamos cercados por mais e mais informações e, como resultado, somos forçados a tomar cada vez mais decisões.

As decisões fazem parte do dia a dia: Devemos optar pelo plano de internet mais barato, ou pagar mais caro e ter dados ilimitados? Devemos responder a este e-mail agora ou ler esses textos primeiro?

Hoje em dia, enfrentamos decisões como essas quase a cada minuto.

Aqui está a mensagem principal: estamos cercados por mais e mais informações e, como resultado, somos forçados a tomar cada vez mais decisões.

Então, como nosso cérebro pode lidar com esse fluxo ininterrupto de decisões quando originalmente evoluiu para processar uma ideia por vez?

É simples: podemos administrar o fluxo de informações concentrando nossa atenção. Mas como, exatamente?

Como aprendemos no piscar de olhos anterior, nossos cérebros se concentram instintivamente nas informações mais importantes.

Aqui está um exemplo: digamos que você esteja em uma rua movimentada e seu cachorro, Fifi, escorrega a coleira. Enquanto você procura desesperadamente por ela, seu cérebro automaticamente apaga todos os detalhes desnecessários – pessoas, carros, prédios e ônibus – e se concentra apenas em coisas que têm aproximadamente o mesmo tamanho e cor do seu cachorro. Portanto, a menos que haja muitas outras coisas nesta rua que estejam na altura do joelho, fofas e marrons, a capacidade do seu cérebro de se concentrar no que é mais importante torna mais fácil encontrar seu amado Fifi.

Então, como você pode ver, seu cérebro está instantaneamente priorizando e focando, e – isso é fundamental – não tentando analisar todas as informações na rua.

Mas quando você trabalha contra o cérebro, quando o bombardeia com informações e decisões, quando está constantemente alternando sua atenção entre diferentes tarefas, seu cérebro falha e há um preço a pagar. Lembra do primeiro ponto do livro? Seu cérebro é mais eficaz quando pode se concentrar em apenas algumas coisas.

Esse processo automático de aprimorar nosso foco no que é necessário também deve se refletir em nossa tomada de decisão. Em outras palavras, você não deve gastar muito tempo com escolhas cotidianas menos importantes. Em vez disso, você deve encontrar atalhos e maneiras de simplificar sua tomada de decisão.

Aqui está um exemplo: Um tipo de decisão difícil é gastar dinheiro em coisas que podem facilitar sua vida. Uma boa forma de analisar essas decisões é pensando no valor monetário do seu próprio tempo, pois permite compará-lo com o benefício que o produto ou serviço promete.

Digamos que você esteja pensando em contratar alguém para limpar sua casa em vez de fazer isso sozinho. Apenas pergunte a si mesmo: você estaria disposto a pagar $ 50 por duas horas extras de tempo livre? Se a resposta for sim, então vá em frente! Você não precisa passar horas tentando tomar essa decisão.

4. Encontre um local designado para cada objeto.

O táxi está parado lá fora. Vai ser apertado para fazer o voo. O roteiro está feito. Você tem muito dinheiro. Você definitivamente embalou sua camiseta favorita. Seu parceiro e filhos estão carregando as malas, você faz uma verificação rápida para ter certeza de que está com os passaportes e - ah, droga! Onde estão minhas chaves? Eles estavam nas minhas calças!

Chaves, óculos, telefone, sua caneta favorita – é tão frustrante que os objetos que precisamos o tempo todo são também os que parecem desaparecer com mais frequência.

Mas não há mistério nisso. Perdemos esses objetos simplesmente porque os carregamos conosco. Objetos que usamos apenas em um lugar, como uma escova de dentes. Raramente os perdemos.

A boa notícia é que existe uma solução simples e óbvia:

Aqui está a mensagem principal: encontre um local designado para cada objeto.

Basta criar lugares designados para as coisas que você carrega consigo: uma tigela ao lado da porta para suas chaves, uma gaveta específica em sua mesa para seus óculos. Ou, claro, você pode apenas comprar duplicatas.

Então é assim que nos perdemos e esquecemos as coisas. Mas não falamos sobre por que nossos cérebros falham e falham dessa maneira.

Existe, de fato, uma parte especial do nosso cérebro dedicada a lembrar a localização das coisas. É chamado de hipocampo e foi crucial para nossos ancestrais. Eles precisavam saber onde ficava um bebedouro, por exemplo, ou as áreas onde animais perigosos gostam de vagar.

Para aprender mais sobre nossos hipocampos, os pesquisadores estudaram os cérebros dos motoristas de táxi de Londres, pois eles são obrigados a memorizar o plano de ruas da cidade. Eles precisam lembrar muitos locais com detalhes precisos e, com certeza, os testes revelaram que os hipocampos dos motoristas eram maiores do que os de outras pessoas de educação e idade semelhantes.

Por mais poderoso que pareça, o hipocampo só pode nos fornecer informações sobre objetos que possuem uma localização fixa. Tudo bem para um motorista de táxi tentando lembrar onde fica o Museu de História Natural, mas é um problema para nós quando tentamos lembrar onde estão nossas irritantemente móveis chaves.

5. Organize suas ideias fora de sua cabeça.

Até agora, examinamos alguns dos sistemas na velha casa do cérebro e como eles influenciam nossa memória e nosso foco. Então é aqui que entra a parte realmente poderosa. Porque agora vamos falar sobre o que você pode fazer para tornar seu cérebro o mais eficaz possível.

Por exemplo, digamos que você recebeu um projeto no trabalho e começa a pensar em tantas ideias e pensamentos sobre como iniciá-lo e todos eles estão flutuando dentro de sua cabeça. Qual é a melhor maneira de lidar com isso?

Essencialmente, remonta ao sistema de atenção: nossos cérebros evoluíram para se concentrar em apenas algumas coisas de cada vez. Manter tanta informação dentro de si certamente o sobrecarregará.

A mensagem principal é: organize suas ideias fora da sua cabeça.

Isso pode soar bastante abstrato, então aqui está uma maneira mais fácil de pensar sobre isso: Escreva!

Os bons flashcards à moda antiga são uma maneira fácil e eficaz de registrar e organizar suas ideias assim que você pensa nelas.

Por exemplo, você pode estar no ônibus e de repente lembrar que ainda precisa comprar um presente de aniversário para sua avó. Você pode passar o resto do dia continuamente se lembrando ou desperdiçando energia se preocupando em esquecer.

Mas por que se submeter a tudo isso? Basta anotá-lo e você não terá mais o fardo de tentar se lembrar o dia todo.

Por outro lado, se você pensar em algo que poderia fazer imediatamente – como ligar para sua avó para dar parabéns – então não pense duas vezes, faça isso imediatamente.

Você pode pensar nisso em termos da regra dos dois minutos: se a tarefa demorar mais de dois minutos para ser concluída, anote-a. Caso contrário, faça isso imediatamente.

Outra maneira eficaz de aliviar sua carga mental é organizar seus pensamentos escritos em categorias.

Por exemplo, digamos que você veja um objeto voador com penas. Seu cérebro rapidamente o reconhece como parte da categoria “pássaro”. Pode ser um falcão ou uma águia, mas é mais fácil para o nosso cérebro colocá-lo nessa categoria mais ampla do que identificá-lo especificamente.

O mesmo vale para flashcards ou seu aplicativo de anotações favorito em seu telefone. De vez em quando, reúna suas anotações e classifique-as em diferentes categorias, como “Vida pessoal”, “Trabalho” ou “Crianças”.

Dessa forma, você poderá manter seus pensamentos e ideias organizados e acessíveis.

6. Gavetas de lixo para itens diversos são incrivelmente eficazes - use-as todos os dias.

Portanto, criar categorias é essencial para organizar nossos pensamentos e nossas vidas. Mas o que devemos fazer com os objetos e ideias que parecem não pertencer a nenhuma categoria?

Precisamos criar uma nova categoria: pense neles como gavetas de lixo.

Aqui está a mensagem principal: gavetas de lixo para itens diversos são incrivelmente eficazes – use-as todos os dias.

O cérebro humano realmente adora categorizar, e isso pode ser visto na maneira como organizamos nossos espaços de convivência. Em nossas casas, geralmente há pelo menos um lugar para onde vão objetos aleatórios, como lâmpadas, clipes de papel ou produtos para limpeza de carros. Por que? Porque não faria sentido ter uma gaveta especial só para lâmpadas se você tivesse poucas – combiná-las com outros objetos de sobra é um aproveitamento de espaço muito mais eficiente.

Você pode até usar uma gaveta de lixo no trabalho. Uma pasta diversa, talvez, com documentos que não pertencem a nenhuma outra pasta, mas também são importantes demais para serem jogados fora.

Lembre-se de que as gavetas de lixo só são eficazes se forem verificadas de tempos em tempos. Isso não apenas ajudará você a acompanhar o que está lá, mas também é uma oportunidade de limpá-los. Portanto, se você estiver classificando objetos que ainda não precisou usar, é improvável que precise deles no futuro. Apenas jogue-os fora!

E se você vir alguns itens que de repente cresceram em número, talvez seja hora de dar a eles sua própria gaveta ou caixa em outro lugar.

Finalmente, uma caixa de lâmpadas!

Você também pode descobrir que os itens nas gavetas de lixo podem ser movidos para outros lugares posteriormente. Por exemplo, digamos que você desenvolveu um interesse em scrapbooking. Se você vasculhar sua gaveta de lixo, provavelmente encontrará objetos que podem encontrar um novo lar na gaveta de scrapbooking - aquela tesoura extra, talvez, ou a fita adesiva dupla face.

7. Reserve um tempo para reabastecer para que você possa aumentar sua produtividade mais tarde.

Escrever coisas, categorizar, gavetas de lixo – essas são algumas maneiras de fazer o que o cérebro realmente ama: reduzir o número de coisas em que está trabalhando a qualquer momento. Mas há outras coisas que o cérebro também adora – e realmente precisa – para se manter em forma. Vamos falar apenas sobre um deles, sem dúvida o mais importante. Estamos falando, é claro, sobre o sono.

Todo mundo sabe que somos muito mais produtivos depois de uma boa noite de sono. E, no entanto, muitas vezes somos tentados a ficar acordados até uma ou duas da manhã, apenas para enviar mais alguns e-mails ou assistir “só mais um episódio”.

Isto é um erro. O sono é onde acontece o cuidado e a manutenção da grande casa rangente. Mesmo que você não saiba, é quando sua casa conserta o próprio telhado, aplica uma nova camada de tinta e leva as caixas para a garagem.

Enquanto dormimos, nosso cérebro trabalha duro, processando novas informações do dia e integrando-as ao nosso conhecimento existente. Memórias, problemas e ideias geralmente aparecem em nossos sonhos, e é em parte por isso que temos mais chances de resolver um problema depois de “dormir sobre ele”.

A mensagem principal é: Reserve um tempo para reabastecer para que você possa aumentar sua produtividade mais tarde.

Esse fenômeno é apoiado por pesquisas que descobriram que os alunos que trabalhavam em um problema tiveram um desempenho melhor depois de uma noite de sono do que quando trabalhavam nele pelo mesmo período de tempo acordados.

Na verdade, a pesquisa mostra que você tem duas vezes mais chances de resolver um problema depois de dormir sobre ele. Em outras palavras, é muito melhor você dormir e começar de novo de manhã do que tomar uma bebida energética e tentar resolver aquele problema de estatística ou queimar outros 10 e-mails antes da meia-noite.

E, a propósito, muitas empresas – como a Microsoft, onde os funcionários usam um spa interno – perceberam que a produtividade dos funcionários na verdade aumenta quando eles são incentivados a recarregar as baterias. Na Ernst & Young, 10 horas extras de férias aumentaram a produtividade em 8%.

Mais uma vez, tudo volta para aquela casa – isto é, o cérebro como casa. Dê-lhe um pouco de amor, trate-o bem, conserte-o de vez em quando e ele pode lidar com tudo o que você jogar nele.

8. Conclusão

A mensagem principal deste livro:

O cérebro evoluiu para lidar com apenas algumas coisas de cada vez, então seja gentil com ele. Isso significa dormir mais, anotar as coisas e não bombardear seu cérebro com mais do que ele pode suportar. Siga esse princípio e seu cérebro estará livre para resolver os problemas que você atribuir a ele.

Vamos dar a última palavra ao autor, Daniel Levitin, conversando com nossa própria Caitlin Schiller em nosso podcast, Simplify. Aqui está Levitin, respondendo à pergunta: Qual é a única coisa que devemos fazer por nossas mentes?

Levitin: Que pergunta ótima e provocativa. Eu acho, bem, cuidar deles é a resposta geral. E isso inclui coisas como ter certeza de que você come uma dieta com proteína suficiente para ajudar seus neurônios a se regenerar, a funcionar adequadamente –– não regenerar, não é a palavra que eu quis dizer, mas funcionar adequadamente–– e fazer sua manutenção celular .

Caitlin: Que frase maravilhosa!

Levitin: Exercício, oxigenar o cérebro é bom, seja como for, desde que não oxigene tanto a ponto de acabar desmaiando e batendo a cabeça. Boa higiene do sono. E à medida que envelhecemos, penso eu, uma das coisas que podemos fazer pelo nosso cérebro que é subestimado é tentar evitar a complacência. Busque o romance, busque o novo, essa é a maneira de se manter jovem.

Leitura adicional sugerida: Como ler um livro, de Mortimer J. Adler e Charles van Doren

Desde que How to Read a Book foi publicado pela primeira vez em 1940, a folha de papel em branco que aparece quando você inicia um ensaio ou relatório foi substituída pelo cursor piscando em um documento do Word em branco. Não importa: este best-seller clássico, revisado em 1972, ainda é um ótimo guia para lidar com uma longa lista de leitura, extraindo todas as informações relevantes e organizando suas próprias conclusões. Seja o chefe dos livros com esta abordagem eficaz para ler e compreender textos de todos os tipos.