Resumo livro Science of Overcoming Procrastination by Patrick King

1. É melhor dividir uma tarefa do que tentar fazer tudo de uma vez porque isso pode lhe dar mais tempo para trabalhar

Muitas pessoas cometem o erro de tentar iniciar uma tarefa enorme de uma só vez. Embora isso seja possível, suas desvantagens superam em muito seus benefícios. Em primeiro lugar, ir all-in para uma tarefa pode cansá-lo porque você começou em uma intensidade muito alta, e sustentá-la pode não ser fácil.

Em segundo lugar, existe o risco de falhar porque você programou sua mente para terminar a tarefa em um determinado momento, não importa o que aconteça, colocando pressão desnecessária sobre você, e qualquer erro pode ser desastroso. Mas, quando você divide suas tarefas, você terá espaço para se cronometrar de forma eficaz. Dividir seu trabalho em componentes menores também ajuda você a ver os erros facilmente.

Embora a procrastinação tire proveito de nossa ociosidade, fazer muitas coisas também pode levar a ela. Quando temos que escolher entre muitas tarefas, provavelmente escolheremos as menos importantes primeiro. Isso ocorre porque perdemos muito tempo decidindo qual tarefa nos fará sentir relaxados.

Este petisco discute algumas técnicas necessárias para superar o problema da procrastinação, bem como suas causas, problemas e efeitos. Se você sofre de procrastinação ou quer aprender mais sobre isso, descobrir por que é tão difícil desaprender, ou apenas quer ajuda para estar sempre um passo à frente, este resumo é para você.

2. Para vencer a procrastinação, precisamos refletir sobre nossos processos de pensamento

A palavra “procrastinação” foi derivada da combinação de “pro” e “crastinus”. Ambas as palavras pertencem à língua latina, e “pro” significa “avançar, avançar ou a favor de”, enquanto “crastinus” significa “de amanhã”. Quando juntamos esses significados, podemos ver que a procrastinação significa empurrar algo para a frente. Geralmente, a palavra é usada quando adiamos algo desagradável e buscamos algo mais agradável. Em outras palavras, não paramos de fazer tudo de uma vez. Em vez disso, substituímos as tarefas que devemos fazer por aquelas que poderíamos facilmente adiar.

A inércia se instala quando permitimos que nossos pensamentos dominem nossas ações e nos levem a acreditar que ainda temos tempo suficiente para realizar uma tarefa.

O cérebro trava uma batalha constante; sua parte impulsiva e subconsciente quer prazer imediato, enquanto o córtex pré-frontal está mais preocupado em tomar decisões racionais. Em muitos casos, o subconsciente vence porque o córtex pré-frontal é mais lento e toma decisões impopulares que não combinam com a procrastinação.

Existem nove traços associados à superação da inércia:

• A inibição é a capacidade de estar no controle de nós mesmos e interromper nosso comportamento quando for apropriado fazê-lo.
• O automonitoramento refere-se a como monitoramos nosso comportamento e seu efeito sobre nós e os outros.
• Planejamento e organização compreendem o desejo de gerenciar tarefas presentes e futuras.
• A mudança de atividade reflete a capacidade de alternar facilmente entre uma atividade e outra, dependendo das demandas da situação.
• O monitoramento de tarefas descreve a capacidade de avaliar e monitorar projetos e identificar e corrigir erros em nosso trabalho.
• A iniciação de tarefas mostra nossa capacidade de iniciar tarefas.
• O controle emocional gira em torno de nossa capacidade de regular nossas respostas emocionais.
• A memória de trabalho envolve a capacidade de reter informações para poder completar uma tarefa.
• A ordem geral explica nossa capacidade de organizar as ferramentas de que precisamos para iniciar e concluir uma tarefa.

Se uma pessoa tiver deficiências em qualquer um dos traços mencionados acima, ela será mais suscetível à procrastinação.

Você sabia? De acordo com a Edutopia, 80-95% dos estudantes universitários procrastinam.

3. Pode-se identificar a procrastinação prestando atenção aos nossos comportamentos em diferentes cenários

Muitos sinais indicam se uma pessoa é ou não um procrastinador. Geralmente, existem cinco tipos comuns de procrastinadores, e eles demonstram diferentes sinais de alerta, como mostrado abaixo:

Os caçadores de emoções renunciam às tarefas importantes e buscam algo que lhes dê emoção. Isso geralmente acontece quando eles fazem uma pequena pausa em uma tarefa para jogar ou visitar as mídias sociais.

As evitadores evitam tarefas que provavelmente consomem tempo. Eles acreditam que fazer as tarefas menores primeiro é melhor do que se concentrar na grande tarefa.

Quando indecisos, perdem muito tempo pensando no que fazer em vez de fazê-lo.

Os perfeccionistas acham difícil fazer muito porque perdem tempo tentando fazer uma coisa certa.

Os procrastinadores ocupados ignoram suas tarefas porque seus cérebros já os programaram para estarem ocupados como uma desculpa.

Nunca deixe para amanhã o que também pode ser feito depois de amanhã. ~ Mark Twains

Se identificarmos os sinais de alerta, se desconsiderarmos o pensamento racional e decidirmos viver o momento, os sinais não importarão. Devemos também controlar nossos impulsos para evitar tomar decisões estúpidas. Quatro características compõem nossos impulsos:

• Urgência: sentimos que precisamos ter pressa para fazer algo imediatamente.
• Falta de premeditação: planejamos sem pensar em nossas ações e consequências.
• Falta de perseverança: perdemos facilmente o interesse em tarefas prolongadas e demoradas.
• Busca de sensações: somos facilmente distraídos por atividades divertidas.

Quanto mais elevados nossos níveis, mais impulsivos seremos.

Uma técnica útil para superar a procrastinação é HALT, um acrônimo para Fome (Hunger), Raiva (Anger), Solidão (Loneliness) ou Cansaço (Tiredness). Ao descobrir qualquer um desses sinais de alerta, você precisa se perguntar se os fatores HALT estão presentes. Se forem, você deve entender que já está predisposto a tomar decisões ruins e precisa fazer escolhas melhores para alcançar seus objetivos e mudar sua vida para melhor.

4. A procrastinação é causada por decisões conflitantes que podem ser superadas por meio de táticas de mentalidade

Uma das causas mais subestimadas da procrastinação é o medo. O medo limita a produtividade ou a mata. Podemos usar as leis de Newton para balançar o pêndulo a nosso favor contra a procrastinação. Isso é possível com a compreensão de como as três leis podem ser aplicadas à procrastinação – podemos ver nossa produtividade como uma equação. Isso nos ajuda a pensar nas variáveis ​​em nossas vidas e aprender a manipulá-las.

A primeira lei explica que um objeto em repouso tende a permanecer em repouso, enquanto um objeto em movimento provavelmente permanecerá em movimento. O que deixamos de fazer permanece desfeito em termos mais simples, e só podemos terminar uma tarefa se a colocarmos em movimento.

A segunda lei explica que a quantidade de trabalho produzida resulta do foco e da força aplicada sobre ele. Isso significa simplesmente que devemos concentrar nossos esforços intencionalmente.

A terceira lei afirma que para cada ação, há uma reação igual e oposta. Isso significa que devemos tomar nota das forças produtivas e improdutivas presentes em nossas vidas.

Outro fator subestimado na procrastinação é o paradoxo da escolha. É aqui que nossas escolhas e opções são prejudiciais para nós, porque causam indecisão e nos enchem de dúvidas. Para eliminar o paradoxo da escolha, devemos cultivar o hábito de estabelecer um limite de tempo para nossas decisões.

Quando ficamos com muitas opções, tendemos a perder muito tempo tentando escolher.

Encontrar a motivação certa é essencial para o crescimento. Você não deve se concentrar apenas no que se sente motivado a fazer; em vez disso, você pode descobrir mais sobre o que o motiva e o que você valoriza.

Às vezes você deve aceitar que precisa se enganar para fazer o que não tem vontade de fazer. Este é um aspecto importante de melhorar e praticar qualquer coisa. Para fazer isso, você pode esperar o benefício ou resultado da tarefa para que possa suportar a dor presente.

5. Depois de iniciar uma tarefa, seu humor se ajustará

A maioria de nós acredita que só podemos trabalhar quando estamos com disposição ou inspirados. Ter essa mentalidade é limitante. Uma pessoa não deve confiar em seu humor para fazer suas tarefas mais importantes. Em vez disso, é importante encontrar uma maneira de fazer as coisas, mesmo que não sejam interessantes no momento.

Se você optar por não lidar com um problema, você abre mão do seu direito de controle sobre o problema e ele selecionará o caminho de menor resistência. ~Susan Del Gatto

Também devemos nos perdoar por procrastinar por não sermos muito duros conosco mesmos. A falha em fazer isso só nos fará ceder a uma espiral negativa que nos levará a desistir completamente.

Antes de ceder à procrastinação, pense nos efeitos negativos que ela causará. Isso vai chutá-lo em marcha. Perdoar a nós mesmos também ajuda a visualizar nossos eus futuros. A maioria de nós sofre de miopia temporária, que acontece quando não nos importamos com as consequências da procrastinação. Quando podemos efetivamente visualizar nosso eu futuro de maneira bem detalhada, estamos mais conscientes do que precisamos fazer e mais impactados por isso – porque então reconhecemos que influenciamos nosso próprio futuro.

Podemos usar o método STING:

• Selecione uma tarefa
• Temporize a se mesmo
• Ignore todo o resto
• Nada de pausa
• Recompensas

O STING é complicado porque exige que ignoremos outras tarefas e nos concentremos na que está em mãos. No entanto, uma vez que aceitamos fazer apenas uma coisa de cada vez, descobriremos que teremos tempo suficiente para outras coisas.

Além disso, em vez de nos pressionarmos para alcançar algo como um todo, podemos nos concentrar em dividir uma tarefa em pedaços para que possamos gerenciar pedaços menores de trabalho de cada vez. Um truque eficaz para eliminar a procrastinação é fazer com que as tarefas que odiamos compitam umas com as outras. Ao fazer isso, tendemos a procrastinar nossas tarefas mais odiadas e ainda ser produtivos enquanto trabalhamos em nossas atividades menos agradáveis.

6. A procrastinação envolve você quando não há nada no seu prato

O primeiro passo no agendamento é saber como criar nossa agenda e estrutura de dias, o que pode ser feito comprometendo-se a não ter mais “dias zero”. Um dia zero é um dia em que não fizemos nada para alcançar nossos objetivos. Se acharmos difícil dedicar um dia inteiro para ser produtivo, podemos substituir um dia por uma hora, semana ou minuto. Seja qual for a situação, ter a intenção de não ficar o tempo todo ocioso ajudará a evitar a procrastinação. Agendar tarefas para nós mesmos e estruturá-las de maneira ordenada evita a inércia e tira de nossas mãos a decisão de ficar ocioso.

Se nos fizermos perguntas específicas, seremos capazes de dar um passo imediatamente e romper a tendência de permanecer inalterado. As perguntas são:

• O que posso fazer agora?
• Quais são minhas três principais prioridades hoje?
• Como posso tornar isso mais fácil para mim?
• O que vai dar errado se eu não tentar perseverar?

Definir nossas prioridades todos os dias e começar apenas do topo da lista funciona bem contra a procrastinação. Agendar tudo em nossas agendas diárias, semanais, mensais ou anuais é eficaz porque nos permite visualizar o que precisa ser feito. Quanto mais detalhadas e específicas forem nossas tarefas, melhor.

A regra 40-70, popularizada pelo político e diplomata americano Colin Powell, afirma que precisamos apenas de 40% a 70% da informação, confiança, tempo ou preparação que achamos que precisamos. Qualquer outra coisa que fazemos são apenas frivolidades que levam à procrastinação, e 100% do que queremos é impossível. Isso significa que podemos agir em 70% porque as coisas não vão melhorar simplesmente esperando mais. Pequenos passos levam a grandes porque nos permitem examinar e reexaminar nossas situações. Tarefas grandes tendem a ser intimidantes e impossíveis, especialmente quando começamos em um ritmo frenético.

7. Conclusão

A procrastinação é peculiar a todos e limita nossa criatividade e produtividade mais do que pensamos. Há muitas razões pelas quais sofremos de inércia e muitas razões pelas quais não deveríamos. Há tanta coisa que perdemos quando deixamos de fazer uma tarefa no momento certo. Muitas vezes acabamos não fazendo nada significativo e depois nos culpamos por isso. É difícil superar a procrastinação porque não sabemos que ela nos afeta. É complicado porque sempre temos desculpas para nos apoiar, tornando mais fácil desviar a culpa e repetir o mesmo erro.

A primeira coisa a fazer ao tentar superar a procrastinação é aprender a identificá-la prestando atenção em nós mesmos e em como nos comportamos quando temos uma tarefa importante. A procrastinação se instala, especialmente quando temos um prazo a cumprir. Nossos cérebros nos levam a acreditar que devemos sempre fazer as tarefas importantes por último e nos concentrar nas não tão importantes. Quando isso acontece, devemos sempre nos concentrar conscientemente nas tarefas importantes à nossa frente. Também precisamos construir nossas mentes para trabalhar sem inspiração ou motivação. Esperar pela motivação pode ser prejudicial, especialmente quando nos distraímos facilmente. Mas virá enquanto estivermos empenhados em completar uma tarefa. Portanto, devemos sempre iniciar nossas tarefas motivados ou não. Melhoraremos nossa produtividade enquanto continuarmos comprometidos em superar a procrastinação e seus efeitos negativos.

Tente isso

Faça uma lista de suas tarefas para o dia e classifique-as de acordo com sua importância. Concentre-se nos mais importantes, divida-os em partes menores e reserve tempo suficiente para fazê-los.