Resumo do livro Buy Back Your Time by Dan Martell

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1. Um guia prático para viver a vida dos seus sonhos, recuperando seu tempo.

Imagine a vida dos seus sonhos. Talvez seja escrever uma série de romances de suspense best-sellers que se transformem em uma franquia de filmes ou criar o próximo software disruptivo. Parece impossível? Estamos aqui para lhe dizer que nenhum sonho é grande demais se você tiver a mentalidade de um construtor de império. Mas para subir a essa categoria a partir do nível de empreendedor, você precisa de duas coisas: tempo e energia.

Se você acha que não tem nenhuma dessas coisas, este resumo do Dan Martell's Buy Back Your Time é para você. Baseia-se em técnicas aparentemente simples, construídas em torno de um passo simples: contratar as pessoas certas.

Este não é apenas um ato altruísta que permite que os funcionários encontrem uma carreira que gostem e pela qual sejam recompensados ​​– também libera você para entrar em uma zona de pura criação.

Vamos mergulhar.

2. Pode parecer contra-intuitivo, mas pagar alguém para fazer o seu trabalho lhe renderá mais dinheiro.

Você sabe quem é Tom Clancy? Se você está pensando, prolífico thriller de espionagem, autor da série Jack Ryan – ka-ching!

Mas aqui está o que você talvez não saiba: Clancy não escreveu todos esses romances. Depois de estabelecer seus livros como best-sellers, ele contratou ghostwriters para dar corpo às histórias que ele havia conceituado. Isso o deixou livre para gastar seu tempo explorando oportunidades maiores e melhores que levariam sua franquia ao próximo nível.

Clancy, ao que parece, sabia tudo sobre o conceito de Dan Martell de recuperar o tempo.

Se você é um empreendedor, é provável que controle todos os aspectos do seu negócio. Você examina o código do seu engenheiro, discute os livros com seu contador e verifica e responde a todos os seus e-mails. Mas embora essas ações sejam necessárias para manter o seu negócio funcionando, não são coisas que você – o proprietário – precise fazer pessoalmente. Na verdade, ao fazer tudo isso, você está prejudicando o seu crescimento.

O negócio pode ser seu bebê, mas se você quiser que esse bebê cresça, você precisa contratar ajuda de confiança. Esgotar-se e trabalhar 20 horas por dia não só destruirá a sua criatividade e produtividade – mas também prejudicará a sua vida familiar, os seus relacionamentos e a sua saúde.

Martell identifica a “Linha da Dor” na qual isso ocorre. Normalmente ocorre quando um empreendedor tem cerca de doze subordinados diretos e está faturando mais de US$ 1 milhão. Neste ponto, a maioria dos empreendedores faz uma de três escolhas: ou vendem o seu negócio, sabotam-no, seguindo em direções diferentes, ou param porque têm medo de crescer.

Martell apresenta uma quarta opção: o “Princípio da Recompra”, um método pelo qual você pode recomprar seu tempo.

Simplificando, este é um processo que exige que você audite seu tempo para ver onde e como você o aloca. Envolve identificar sumidouros de tempo de baixo valor, transferir essas tarefas para alguém que as executa melhor do que você (e que pode até gostar delas!) e então preencher seu tempo com atividades de maior valor que lhe trazem alegria. Exploraremos essas etapas com mais detalhes nas próximas seções.

Mas a chave fundamental para o sucesso está em como você pensa sobre o processo de contratação. O objetivo geral de contratar alguém não é realizar tarefas específicas para você. É para liberá-lo para fazer o que você faz de melhor – coisas grandes, empreendedoras e criativas de alto valor que realmente fazem seu negócio crescer.

3. Delegue pequenas tarefas e “substitua-se” em tarefas de médio porte.

Você pode preencher seus dias como médico, advogado, professor, programador ou designer. Mas, na verdade, existem apenas três categorias profissionais: empregado, empresário ou construtor de impérios.

Quando você troca seu tempo por dinheiro, você é um funcionário.

Quando você dá um passo para se tornar um empreendedor, você entende que não se trata apenas de trabalhar mais horas para ganhar mais dinheiro – trata-se de ganhar tempo contratando outras pessoas para fazer o trabalho que não é seu domínio.

O nível máximo de construtor de império é para aqueles que resgataram completamente seu tempo. Eles têm controle total sobre suas agendas e passam seu tempo no modo puro e criativo de construção de impérios.

Vejamos uma dessas construtoras de impérios, Oprah Winfrey. Em um dia normal, ela acorda, leva seus cachorros para passear, toma seu café expresso, medita, lê, faz exercícios, passa tempo com seu personal shopper e almoça com seu parceiro. Não é antes das 13h30. que ela se acomoda para fazer duas horas de trabalho.

Duas horas de trabalho? Por dia?

Sim. E claramente, essas duas horas rendem recompensas mais ricas do que as oito ou dez horas diárias de qualquer outra pessoa.

Agora, você pode não ser Oprah (quem é?), mas qualquer pessoa pode organizar sistematicamente sua vida profissional para que seus dias maximizem o tempo em uma zona de criatividade. O segredo é examinar suas tarefas e colocá-las em um dos quatro quadrantes: delegação, substituição, investimento ou produção.

O quadrante inclui tarefas como faturamento, envio de e-mails ou reserva de viagens – coisas para as quais você pode facilmente contratar outra pessoa. As palavras mágicas? Auxiliar Administrativo. Essa pessoa pode comprar presentes de Natal para funcionários, livros de viagens ou pagar contas. Mais importante ainda, eles devem ser os primeiros a verificar seu e-mail e agir como um amortecedor entre você e as demandas de seu tempo e energia.

As tarefas em seu quadrante substituto também precisam ser transferidas – mas encontrar novos proprietários para elas exige um pouco mais de esforço. Esse tipo de trabalho inclui vendas e marketing, que os proprietários de empresas muitas vezes tentam fazer sozinhos porque temem que ninguém mais faça o trabalho também. Isso pode ser verdade, mas mesmo que alguém faça o trabalho com 80% da sua capacidade, isso resgata 100% do seu tempo. Você também pode considerar a regra 10-80-10. Faça os primeiros 10% do trabalho, peça a outra pessoa para cuidar dos próximos 80% e depois volte para terminar os últimos 10%. Dessa forma, você desempenhou um papel crucial na conceituação e execução, mas também reservou uma grande quantidade de energia e tempo para si mesmo.

4. Todo empreendedor tem uma taxa de recompra – uma quantia que pode usar para pagar alguém para assumir tarefas.

Tudo isso parece ótimo, mas é hora de enfrentar o elefante branco na sala: o custo. Você provavelmente não tem os mesmos recursos financeiros que Oprah ou Clancy, então pode contratar pessoas para ajudá-lo a aliviar sua carga de trabalho? Faz realmente sentido pagar às pessoas para fazerem coisas que você mesmo pode fazer?

A resposta é sim e sim.

Em cada faixa de preço, existe uma “taxa de recompra”. Este é o valor que você pode retirar de sua própria renda e pagar a outra pessoa, a fim de colher recompensas financeiras ainda maiores através do que você faz com o tempo que comprou de volta.

Existe uma fórmula simples para determinar sua taxa de recompra. É a sua renda dividida por 2.000 horas dividida por quatro.

Portanto, se sua empresa paga US$ 200.000 por ano, sua taxa de recompra é de US$ 25 por hora. Isso significa que você deveria alocar US$ 25 por hora para pagar outra pessoa para fazer coisas que você não deseja. Você pode contratar um assistente pessoal, talvez até em meio período. Suponha que sua renda seja de US$ 50.000 – isso ainda lhe rende uma taxa de recompra de US$ 6,25 por hora. Talvez você não consiga contratar alguém em tempo integral, mas pode encontrar talentos em sites freelance como o Upwork. Outras opções são contratar estagiários ou contratar pessoas mediante comissão.

Ao dedicar 25% de sua renda à terceirização de partes de seu trabalho que não o alimentam de forma criativa, você está liberando muito tempo para aumentar sua produtividade. Em última análise, isso aumenta o valor monetário desses 25% em que você pode continuar investindo nas pessoas – um ciclo de feedback positivo!

Liberar tempo delegando e substituindo permite que você se dedique aos outros dois quadrantes. O quadrante de investimento deve estar repleto de coisas que você pode fazer para investir em si mesmo e nos outros – hobbies como caminhar ou tocar um instrumento, refeições com sua família e crescimento profissional por meio de atividades como entrevistas em podcast ou participação em conferências.

O objetivo final é passar a maior parte do tempo no quadrante de produção. É aqui que você faz o trabalho que o inspira, impulsiona e traz mais sucesso. É aqui que um construtor de império deve passar a maior parte do tempo.

5. Dedicar tempo à contratação e treinamento de funcionários pode gerar resultados de longo prazo.

Se as três primeiras seções o convenceram da importância de recuperar seu tempo, você pode estar pronto para aprender como contratar a pessoa certa.

Primeiro, você precisa de clareza sobre o que procura. Defina as qualidades que você deseja em um novo contratado e os empregos exatos para os quais você o está contratando. Em seguida, olhe para todos os lados – peça recomendações aos funcionários atuais, entre em contato com pessoas que trabalham em outras empresas que estão fazendo um ótimo trabalho e examine os locais de trabalho.

Depois de encontrar algumas opções, encontre maneiras criativas de conhecê-las melhor. Martell pede aos potenciais funcionários que carreguem um vídeo de 5 minutos onde descrevem porque estão interessados ​​no cargo, o que sabem sobre a empresa, o seu ambiente de trabalho ideal, os seus pontos fortes e os seus objectivos para os próximos 5 anos. Este vídeo não apenas o ajuda a conhecer funcionários em potencial e a ter uma ideia de suas personalidades; também permite que ele veja quem pode seguir as instruções e quem tem conhecimento técnico suficiente para criar e enviar um vídeo. Portanto, atribua aos seus candidatos um projeto de teste pago para ver como eles funcionam. E quando você encontrar a pessoa certa, venda-a para você.

Depois de assinarem na linha pontilhada, é hora de treiná-los. Uma ótima maneira de fazer isso é criando um manual. Aqui estão os quatro Cs dos manuais: câmera de vídeo, curso, cadência e lista de verificação.

O método da câmera de vídeo envolve simplesmente gravar você mesmo fazendo as coisas que deseja ensinar alguém a fazer – seja cobrança, gerenciamento de um novo procedimento ou execução de um programa. Uma gravação pode eliminar horas gastas em treinamento individual. Você também pode criar uma coleção completa de vídeos de treinamento que podem ser acessados ​​conforme necessário.

Um curso refere-se à criação de uma lista de tarefas pendentes de alto nível. Por exemplo, se você estiver treinando um funcionário que abrirá uma padaria pela manhã, as tarefas poderão ser: 1. Ponto de entrada. 2. Armazene as vitrines. 3. Escreva as especialidades do muffin no quadro-negro. 4. Comece a preparar o café.

A cadência envolve registrar a frequência da tarefa. Quando isso ocorre? Cada dia? Uma vez por semana? E, por fim, uma lista de verificação detalha as coisas não negociáveis ​​que devem acontecer, como contar o dinheiro e trancar o caixa.

Um manual bem feito pode rapidamente informar qualquer novo funcionário sobre exatamente como você deseja que as coisas sejam feitas. Por sua vez, isso permite que eles se integrem perfeitamente ao seu novo trabalho, para que você possa se concentrar na produção de nível superior.

6. Oriente seus funcionários para que eles se comprometam de todo o coração com seus cargos.

Agora que você contratou as pessoas certas e as treinou para executar as tarefas da maneira que você deseja, você precisa ter certeza de que elas desempenham todo o seu potencial. Lembre-se de que você não está apenas procurando ocupar uma vaga. Um funcionário desmotivado e com pouca adesão não fornecerá o tipo de valor que você procura.

Um funcionário que assume a responsabilidade por suas tarefas não apenas marca as caixas e vai para casa – ele faz o possível para cumprir os objetivos da empresa. Para incentivar essa atitude, permita que os funcionários usem sua própria criatividade e habilidades de resolução de problemas. Você pode fazer isso mudando de um modelo de liderança transacional para um modelo transformacional.

Veja como isso funciona. Um modelo transacional ocorre quando você diz aos funcionários o que fazer, verifica se eles fizeram isso e, em seguida, atribui-lhes a próxima tarefa. Nesse cenário, quase todo o pensamento ocorre do seu lado; o funcionário apenas segue as instruções. É necessária pouca iniciativa e, portanto, ocorre pouco crescimento.

Em vez disso, torne-se um líder transformacional. Ao contrário do paradigma transacional dizer-verificar-atribuir, a liderança transformacional dá orientação – mas com margem de manobra para a resolução criativa de problemas por parte do funcionário. Com esse modelo, você fornece um resultado, mede-o com uma métrica e depois orienta o funcionário para o próximo nível. Veja como isso pode funcionar.

Digamos que você queira que todos os funcionários concluam uma determinada certificação. Um modelo transacional significaria que você diria ao seu assistente: “Certifique-se de que todos sejam certificados neste código”. Seu assistente então inscreveria toda a equipe para treinamento. Isso resultaria em eles passarem horas fazendo aulas tediosas que custariam muito dinheiro à empresa. Você verificaria se eles foram treinados e então atribuir-lhes-ia a próxima tarefa.

Se você estivesse abordando isso como um líder transformacional, poderia dizer: “Quero que nos tornemos compatíveis com o código”. Esta é uma forma mais aberta de liderar. Isso deixa seu assistente encontrar uma abordagem criativa. Eles podem descobrir que apenas um funcionário precisa da certificação – então eles podem se tornar certificados e então usar seu treinamento para criar um conjunto de diretrizes a serem seguidas por todos os outros.

Com ambos os modelos, você obtém o resultado desejado: conformidade com o código. Mas o segundo não só poupa tempo e dinheiro à empresa, como também dá aos funcionários uma forma de crescer dentro da sua função.

7. Programe seu novo horário com sabedoria para gastar a maior parte dele em tarefas de alto valor.

Agora que você delegou tarefas e contratou pessoas para gerenciar as coisas que não deseja fazer, vamos ter certeza de que está usando o tempo que comprou de volta com sabedoria.

Crie uma “semana perfeita” para você com uma agenda apertada e honrada. Empilhe coisas semelhantes - por exemplo, coloque todas as suas entrevistas de podcast consecutivas na manhã de segunda-feira - para evitar perder tempo ajustando de uma tarefa ou ambiente para outro. Considere tudo, até mesmo os intervalos para almoço e encontros noturnos, e certifique-se de seguir seu plano.

Você não comprou de volta aquele tempo só para desperdiçá-lo! Você comprou de volta esse tempo para poder levar seu negócio para o próximo nível. Se você é empreendedor, está sempre cheio de boas ideias. Agora você tem tempo para fazê-los acontecer.

Pense grande! E pense detalhadamente. Você quer ser o número 1 na lista de mais vendidos do New York Times? Você quer ter uma villa no sul da França? Talvez você imagine um produto que será obrigatório para todas as famílias do mundo. Não existe ambição demais. Desenhe, escreva ou planeje suas ideias como se não houvesse limites. Martell chama isso de visão 10X.

Agora pegue essa sua visão 10X e descubra os prazos para realizá-la. Trabalhe de trás para frente, do futuro até agora, estabelecendo pontos de verificação onde você precisa fazer certas coisas para chegar lá.

Assim como você planejou sua semana perfeita, pré-carregue seu ano perfeito. Comece com as coisas grandes, as inegociáveis ​​– coisas como aniversários, formaturas, viagens de aniversário e metas de negócios abrangentes. Estas são as suas pedras grandes, as coisas que você precisa colocar no seu balde. Agora olhe para suas pedras, que são tarefas menores e não tão cruciais. Por exemplo, talvez você queira visitar alguns de seus outros escritórios em todo o país. Converta essas pedras em uma pedra: faça uma viagem de 2 semanas que o levará a todos os seus locais. Agora coloque o resto de suas tarefas – atualização de software, reunião com os principais gerentes – e você verá que a maior parte do seu ano já está organizada.

Esse nível de organização permite blocos de tempo livre e livre de culpa, quando você pode funcionar como o seu eu mais criativo, alegre e produtivo. Comprar de volta seu tempo permite que você suba na hierarquia e tome seu lugar entre os construtores de impérios do mundo.

8. Resumo final

Como empresário, você pode recuperar o controle de sua vida. Ao contratar as pessoas certas e treiná-las da maneira certa, você pode delegar grandes setores da sua empresa – e liberar tempo e energia para alcançar o próximo nível de sucesso.