Resumo do livro The Now Habit by Neil Fiore

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1. Você foi ensinado a procrastinar, agora pode desaprender.

Procrastinação significa passar todo o seu dia de trabalho navegando no Facebook e sites de notícias em vez de escrever seu relatório que já está atrasado; significa limpar seu apartamento pela terceira vez esta semana, em vez de revisar sua tese; significa ligar para todos os seus amigos apenas para dizer “olá”, em vez de finalmente declarar seus impostos.

Observadores externos podem achar sua procrastinação divertida. Mas para procrastinadores crônicos, não é motivo de riso.

Eles sentem que suas vidas estão fora de seu controle. Toda vez que eles se sentam à mesa e declaram resolutamente: “desta vez, vou realmente escrever esse relatório”, eles acabam perdendo mais um dia no Facebook.

Quando falham em atingir seus objetivos, eles têm sentimentos de culpa e vergonha; e como nunca fazem nada a tempo, sofrem de estresse crônico e nunca conseguem realmente relaxar.

Neil Fiore está convencido de que a procrastinação não é inata, ou seja, não nascemos preguiçosos.

Tudo o que temos a fazer é olhar para as crianças para ver que isso é verdade – elas nunca procrastinam!

Na verdade, aprendemos e adotamos esse hábito nada saudável; é ensinado em nossas escolas, por nossos pais e no local de trabalho.

Felizmente, como a procrastinação é algo que se aprende, também é algo que podemos desaprender. Tudo o que precisamos é uma mudança de mentalidade e algumas ferramentas simples.

Este resumo mostrara:

• como entender melhor a procrastinação,
• como fazer dois cavalos trabalharem juntos como uma equipe,
• por que definir metas elevadas pode destruir sua motivação,
• como a mentalidade subjacente que causa a procrastinação pode ser alterada e
• quais ferramentas simples você pode usar para superá-lo.

Vamos começar examinando a origem da procrastinação. Por que fazemos isso?

2. A procrastinação é uma estratégia para evitar o medo do fracasso.

A procrastinação é um problema com o qual a maioria de nós está familiarizada. Apesar de sua prevalência, a procrastinação costuma estar ligada a situações muito específicas.

Normalmente, procrastinamos no trabalho, ou seja, quando há uma determinada tarefa que nos é exigida, como escrever um relatório, organizar um seminário ou fazer uma apresentação para uma equipe.

Essas tarefas são todas importantes e não fazem parte da sua rotina. Você não procrastina ir ao banheiro ou responder a um colega que quer levá-lo para almoçar, mas pode adiar o início de uma apresentação importante.

Na verdade, os tipos de tarefas que procrastinamos geralmente têm três características importantes:

Primeiro, quando você quer fazer um bom trabalho em algo para poder atender às expectativas dos outros e às suas próprias.

Em segundo lugar, você acha o trabalho monótono. Não é divertido e começar, por exemplo, escrever a primeira página ou preencher slides do PowerPoint requer motivação.

Finalmente, não está claro o que qualifica como um “bom trabalho”: você simplesmente não sabe como atender às expectativas dos outros e fazer uma ótima apresentação ou escrever um excelente relatório. O que é bom?" O que é "bom o suficiente?" E se você colocar seu coração e alma em um projeto que falha completamente?

Quando confrontado com este tipo de tarefas, a consequência inevitável é uma escolha entre duas opções:

Se você começar a trabalhar na tarefa, gastará seu tempo em algo chato, além de correr o risco de falhar e decepcionar a si mesmo e aos outros também.

Se você não começar a trabalhar, pode evitar esse tédio, a incerteza e o medo do fracasso.

Então, o que você escolhe? Provavelmente, você escolherá a segunda estratégia e adiará o desconforto associado à sua tarefa. E, de certa forma, funciona: você aprende que a procrastinação ajuda a evitar o tédio e o medo do fracasso – pelo menos temporariamente.

3. Somos ensinados a não gostar do trabalho e temer o fracasso.

Tanto os professores quanto os pais acreditam que sabem por que seus filhos procrastinam: obviamente, é por causa de sua preguiça inata!

E uma criança precisa de disciplina, recompensa e punição para superar essa preguiça. As crianças que não estão trabalhando duro o suficiente simplesmente precisam ser pressionadas com mais força! Certo?

Não, essa compreensão da procrastinação é tão simplista quanto errada. De fato, existem muitos exemplos que demonstram que o ser humano não nasce preguiçoso ou sem energia.

Considere todas as coisas que você realmente gosta de fazer, como jogar futebol, ler um livro ou encontrar seu melhor amigo para tomar um café. Quanta motivação você precisa para fazer essas coisas?

Na verdade, todo mundo tem certas coisas que pode fazer sem procrastinar e sem a ameaça de disciplina ou a atração de uma recompensa.

Curiosamente, antes de serem “educadas”, as crianças nunca procrastinam. E quando jogam, nunca avaliam seu desempenho depois ou se perguntam o que os outros pensam sobre eles.

Como aprendemos a procrastinar em nosso caminho para a idade adulta? O que há de tão diferente em tentar fazer o trabalho?

Em primeiro lugar, aprendemos desde cedo na escola que “trabalhar” não é divertido: na verdade, é o oposto de “brincar”.

Ouvimos nossos pais dizerem coisas como: “Desculpe, você não pode passar a tarde brincando; sente-se e faça sua lição de casa! E se você resistir, eles ameaçam: “Sem TV esta noite”.

Em segundo lugar, somos instilados com perfeccionismo doentio. Sentimo-nos muito conscientes de nosso desempenho, de que precisamos fazer o melhor - porque, caso contrário, isso significa que "não estávamos nos esforçando o suficiente".

Isso, por sua vez, leva a expectativas irrealistas: quando todos pensam que nada menos que o melhor não é bom o suficiente, praticamente ninguém consegue corresponder às suas expectativas!

Portanto, é natural que a maioria das pessoas ache o trabalho desagradável: por um lado, esperamos que seja monótono e enfadonho; por outro, aprendemos que qualquer coisa menos do que “o melhor” é inaceitável e, portanto, é provável que fracassemos.

4. Nossa autoestima está ligada ao trabalho e a procrastinação ajuda a protegê-la.

Todo e qualquer ser humano deseja ser valorizado e tido em alta consideração pelos outros. Se pudermos evitar, geralmente não nos cercamos de pessoas que constantemente zombam de nós ou nos rebaixam.

Na verdade, empregamos muitas estratégias para combater qualquer ameaça a esse desejo de proteger nossa própria auto-estima.

No mundo ocidental, isso é complicado pelo fato de que a auto-estima de um indivíduo geralmente está fortemente ligada ao seu trabalho e às realizações profissionais.

Desde cedo aprendemos que só valemos alguma coisa se trabalharmos duro e alcançarmos uma carreira notável.

As pessoas valorizam médicos, gerentes e professores, acreditando que os pobres e desempregados não se esforçaram o suficiente e, portanto, são menos valiosos.

Desde que aprenderam que o trabalho é a principal fonte de auto-estima, é bastante natural que a maioria das pessoas seja movida por um perfeccionismo pouco saudável.

Para que eles se sintam valorizados como pessoa, eles precisam trabalhar o máximo possível para corresponder às suas próprias expectativas insanamente altas.

Claro, é impossível para todos se tornarem a pessoa mais bem-sucedida em seu campo, então faz sentido que muitas pessoas empreguem estratégias para proteger sua auto-estima dos fracassos.

Se uma tarefa parece muito difícil de realizar, como ser o orador da turma ou o membro mais rico de toda a família, estratégias como a procrastinação nos permitem reinterpretar nossa situação.

Dizemos coisas como: “Não estamos falhando porque não somos bons o suficiente; nós apenas não tentamos realmente.

Dessa forma, a procrastinação nos ajuda a evitar o estresse e a ansiedade causados por nossas expectativas irrealistas e pela incerteza de nosso sucesso.

5. Adote o mantra antiprocrastinação: “Você só aprende quando falha”.

Um dos principais ingredientes da procrastinação é o perfeccionismo: não importa o que façamos, sempre dizemos a nós mesmos que os resultados devem ser os melhores possíveis. Erros devem ser evitados a todo custo, e o fracasso é inaceitável e uma ameaça ao nosso valor próprio.

Diante dessa pressão avassaladora para um bom desempenho, travamos, ou seja, não fazemos nada, em vez de começar nosso trabalho e enfrentar esse desafio; procrastinamos navegando na internet, organizando nossa coleção de selos ou saindo para fazer alguma tarefa “urgente”.

No entanto, muitas pessoas de alto desempenho não fazem isso; eles não temem erros ou contratempos e, em vez disso, apenas quebram. Qualquer que seja sua tarefa, eles dão o melhor de si sem se preocupar com as consequências do fracasso. Se eles falharem, eles rapidamente se levantam e tentam de novo.

E desde que não estejamos desmantelando uma bomba atômica ou nadando de costa a costa pelo oceano Atlântico, essa estratégia faz sentido porque as apostas não são tão altas assim.

Na verdade, se você nunca tentar, nunca vai melhorar. Somente as pessoas que tentam e tentam novamente estão melhorando constantemente suas habilidades!

O que os procrastinadores crônicos fazem em vez disso? Eles congelam diante do medo e evitam o trabalho, assumindo que o único caminho é o caminho perfeito, ou seja, acertar na primeira vez. Qualquer outra coisa significa fracasso total e, consequentemente, uma grande desvalorização de si mesmo.

O que eles esquecem é que a maioria das grandes obras, das pinturas de Picasso às invenções de Thomas Edison, começaram com uma série de falhas e muitas tentativas incompletas.

Simplificando: o fracasso é uma parte inevitável do aprendizado, então quem nunca falha, nunca aprende!

6. Para se tornar um produtor, mude sua conversa interna de “eu devo” ou “eu deveria” para “quando posso começar?”

O procrastinador típico experimenta um monólogo interno específico, dominado por um conflito interno. Normalmente, essa conversa interna usa frases como “eu devo”, “eu tenho que” ou “eu deveria”, que significam implicitamente “eu não quero”.

Esse conflito permanente é como dois cavalos puxando em direções opostas: um cavalo puxa você para a tarefa que “deve” ou “tem que” ser feita; o outro para longe porque você “não quer”.

Claro, essa estratégia não levará você a lugar nenhum rapidamente. Não só isso – também causa imenso estresse mental e uma atitude negativa em relação ao trabalho.

No entanto, é possível superar esse conflito e mudar seu monólogo interior, transformando seu papel de vítima impotente no de produtor – alguém que não precisa apenas fazer as coisas, mas realmente quer e produz resultados.

Ao contrário dos procrastinadores, os produtores têm um objetivo claro à sua frente que desejam alcançar. Assim, suas vozes interiores dizem coisas como: “eu quero”, “eu vou” ou “eu decidi… Quando posso começar?”

A conversa interna positiva faz com que você concentre sua energia em uma direção: agora os dois cavalos podem puxá-lo na mesma direção, em vez de sabotar seus esforços por causa de alguma negatividade desnecessária.

Usando essa determinação, os produtores podem decidir por si mesmos o que querem fazer – e quando, onde e como fazê-lo.

Afinal, se você fizer algo, não adianta ser ambivalente a respeito. Apenas faça. Use toda a sua energia e foco para fazer isso, caso contrário, qual é o objetivo?

7. Para ser produtivo, integre relaxamento e diversão em sua vida cotidiana.

A procrastinação é um ciclo vicioso: uma vez que você começa a atrasar seu trabalho, o sentimento de culpa de ter que colocar tudo em dia depois se acumula em uma pilha cada vez maior de culpa.

Assim, a procrastinação leva a uma vida em que você constantemente sente que tem mais trabalho a fazer do que jamais conseguirá fazer.

Esse estilo de vida significa que você nunca tem tempo para relaxar de verdade, brincar de verdade ou ter uma vida privada da qual possa desfrutar plenamente. Para administrar a crescente pilha de trabalho, tudo isso foi colocado em espera até algum momento no futuro distante.

Estranhamente, os procrastinadores crônicos compartilham a mentalidade de um workaholic: ambos os grupos sempre sentem que têm uma tonelada de trabalho inacabado esperando por eles e que não têm tempo para descansar e relaxar.

Eles estão constantemente se esforçando, nunca dando a si mesmos pausas reais ou recompensas merecidas por suas realizações.

Como consequência, acabam passando o tempo todo trabalhando ou se sentindo culpados pelo tempo que passam sem trabalhar.

Os produtores não fazem isso. Em vez disso, eles reservam uma quantidade significativa de seu tempo para sua vida privada, férias, saúde, relaxamento real e diversão.

Pessoas de alto desempenho entendem a verdadeira importância do descanso, relaxamento, brincadeira e diversão e, portanto, conscientemente usam pausas e recompensas como um meio de recarregar suas baterias para que possam ser produtivos novamente mais tarde.

Na verdade, jogar sem culpa e relaxar são absolutamente essenciais para quem quer se tornar um produtor de alto desempenho.

Além disso, aqueles que sabem que uma tarefa desafiadora será seguida de uma brincadeira terão muito mais facilidade em se motivar para começar.

8. Se você quiser tornar uma tarefa menos ameaçadora, divida-a em unidades pequenas e gerenciáveis.

Normalmente, a parte mais difícil do trabalho é começar.

Os procrastinadores crônicos entendem isso: uma vez que começam, eles podem realmente ter que escrever parte desse relatório, então, em vez disso, passam horas abrindo o documento, fechando-o, verificando sua página no Facebook ou limpando a cozinha apenas para abrir o documento novamente meia hora depois... e então eles repetem o ciclo.

Mas por que começar é tão difícil? Normalmente porque a tarefa em si parece tão grande e intransponível que não conseguimos enxergar uma luz no fim do túnel.

Isso é especialmente verdadeiro para objetivos vagos sobre um futuro distante, como “ganhar um bom diploma” ou “aprender a tocar piano”. Eles não nos oferecem nenhuma recompensa ao longo do caminho e, portanto, são totalmente desmotivadores – você apenas trabalha e trabalha, esperando que um dia alcance esse grande objetivo.

Diante dessas metas futuras elevadas e nebulosas, tendemos a procrastinar e fazer coisas que oferecem recompensas rápidas, como verificar e-mails, navegar no Facebook e assim por diante.

Então, qual é uma estratégia simples para superar essa tendência?

Fácil: basta dividir seu trabalho em tarefas pequenas e gerenciáveis que podem ser verificadas da lista rapidamente.

Se uma tarefa puder ser concluída em menos de meia hora, será fácil reunir motivação para começar e, depois de concluí-la, você será recompensado com uma sensação de realização que lhe devolve a sensação de controle.

Além disso, você pode aumentar sua motivação seguindo aquelas pequenas tarefas com pequenas recompensas, como pequenas pausas para relaxar ou dar um passeio rápido.

Portanto, não se concentre em terminar uma grande tarefa; concentre-se em começar: comece com o primeiro pequeno pedaço e esqueça aquele objetivo vago em um futuro distante. Por exemplo, em vez de contar as mil páginas restantes em Guerra e paz, comece lendo por meia hora.

9. Para uma produtividade sem estresse, tente “desprogramar”.

Uma técnica simples para tornar sua semana de trabalho mais agradável e produtiva é empregar a técnica Unschedule para gerenciamento de tempo.

O objetivo principal dessa técnica é obter o máximo de períodos curtos (cerca de 30 minutos) de trabalho ininterrupto e focado em seu dia, em vez de passar dez horas “trabalhando”, meio focado e cheio de procrastinação e distrações.

Ao estruturar o seu dia em muitas unidades curtas e focadas, você não apenas faz muito mais, mas também desfruta de um dia de trabalho mais curto.

Essencialmente, a técnica é assim:

Selecione uma tarefa em uma lista de coisas importantes que você deseja realizar; defina um cronômetro que termine cada pequeno “sprint” após 30 minutos; e passe todos os 30 minutos trabalhando com foco absoluto.

Após o término de cada sprint, você “reserva” a unidade em sua conta de horas de trabalho.

Ao mesmo tempo, você compila uma lista de coisas agradáveis que deseja incluir na sua semana, por exemplo, encontrar amigos para almoçar, passear ou ir ao cinema.

Ao contrário de um planejador de trabalho normal, você agenda as coisas agradáveis – não as unidades de trabalho – em seu calendário. Eles constroem a estrutura que você usará para estruturar seus dias de trabalho.

O uso desse sistema torna sua mente consciente de duas coisas:

Primeiro, sua vida não é só trabalho! Você também pode desfrutar de muitas outras coisas agradáveis e não relacionadas ao trabalho.

Em segundo lugar, o tempo que você tem para fazer as coisas é limitado, então é melhor fazer bom uso dele!

Como desprogramar significa agendar seu trabalho de acordo com o seu jogo, você só seleciona tarefas quando tem tempo para trabalhar nelas e só as registra em sua conta de horas de trabalho se conseguiu fazer meia hora de trabalho focado primeiro.

Dessa forma, você acaba gastando muito tempo em um trabalho real e focado, mas nunca sente que é uma obrigação.

10. Para evitar as distrações, tenha sempre um pedaço de papel ou um caderno ao alcance.

Parece haver um número infinito de maneiras de se distrair no trabalho:

Talvez você tenha um súbito golpe de gênio e sinta o desejo intenso de pesquisar ou compartilhar com um colega. Ou talvez você se lembre de uma tarefa urgente e tenha medo de esquecer se não cuidar dela imediatamente. Ou talvez seu colega de trabalho favorito apareça para dizer “olá” ou lembre-o de um relatório que você prometeu enviar a ela até o final da semana.

A lista continua e continua.

Tendemos a deixar que essas pequenas interrupções roubem nosso foco da tarefa em questão, não importa o quão importante seja o que realmente estamos trabalhando. Em vez de terminar nosso trabalho, deixamos nossas mentes escaparem.

Mas isso nada mais é do que uma forma sutil de procrastinação!

Essas distrações, internas e externas, são inevitáveis: ideias e outros pensamentos sempre surgirão em sua mente, e colegas tagarelas inevitavelmente aparecerão para falar com você, a menos que você tranque a porta ou mantenha uma pistola em sua mesa.

Mas há outra maneira mais simples de lidar com esse problema – tudo o que você precisa são as ferramentas certas para capturar as distrações que chegam.

Basta pegar um pedaço de papel, um caderno ou o que for necessário para criar uma pequena lista e coletar cada pequeno pensamento e qualquer outra coisa que possa distraí-lo. O que quer que esteja tentando desviar sua atenção da tarefa em questão, anote-o o mais rápido possível em sua lista e volte imediatamente ao trabalho.

Depois, quando terminar o que queria fazer, olhe para a sua lista e veja se o que anotou ainda é tão urgente ou uma ótima ideia. Você provavelmente ficará surpreso com o quão raramente esse é o caso!

11. Conclusão

A mensagem principal deste livro:

Ninguém nasce preguiçoso. Na verdade, adiar o trabalho – procrastinar – tem a ver principalmente com o aprendizado de uma atitude negativa em relação ao trabalho quando crianças. Como é algo aprendido, a procrastinação também pode ser desaprendida por meio de uma mudança em nossa mentalidade.

Conselho acionável:

Programe seu trabalho em torno do seu “jogo”.

Em vez de tentar espremer os momentos mais agradáveis da vida sempre que puder encontrar espaço em sua agenda de trabalho, tente estruturar sua semana de trabalho em torno das coisas de que realmente gosta. Desta forma, o tempo que você gasta trabalhando é limitado e, portanto, tem que contar. Além disso, você tem o benefício adicional de não ter que sacrificar a diversão pelo trabalho.

Sugestão de leitura adicional: A Técnica Pomodoro de Francesco Cirillo

A Técnica Pomodoro apresenta um método simples, porém eficaz, de estruturar seu dia de trabalho. Esse método ajuda a superar sua falta de motivação cortando tarefas grandes ou complexas em pedaços pequenos e gerenciáveis. Usando essas técnicas, você obterá mais controle sobre seu trabalho, tornando-se um trabalhador mais eficaz e um trabalho mais gratificante.

Review pessoal

"The Now Habit" de Neil Fiore é uma obra que aborda a procrastinação de uma forma única e oferece estratégias práticas para superá-la. O autor, que é psicólogo e coach, combina insights da psicologia cognitiva com abordagens motivacionais para criar um guia eficaz para lidar com a procrastinação.

Os pontos principais do livro incluem:

1. Identificação de Causas: Fiore explora as raízes psicológicas da procrastinação, ajudando os leitores a identificar as causas subjacentes desse comportamento.
2. A Abordagem do "Unscheduling": Em vez de uma abordagem tradicional de agenda, Fiore propõe o "unscheduling", que permite aos leitores programar o tempo para o trabalho sem criar uma sensação de restrição, tornando as tarefas mais atraentes.
3. Transformação de Linguagem Interna: O autor destaca a importância de mudar a linguagem interna, substituindo a autocrítica por afirmações mais positivas, promovendo uma mentalidade de realização.
4. Técnica da "Primeira Coisa": Fiore enfatiza a eficácia de começar uma tarefa com a "primeira coisa", superando a inércia inicial e criando um impulso positivo.

Ao ler "The Now Habit", os leitores podem aprender a reprogramar suas atitudes em relação ao trabalho, superar a procrastinação e desenvolver hábitos mais produtivos.

Para complementar essa leitura, sugiro "Atomic Habits" de James Clear, que explora a formação de hábitos de maneira geral, e "Mindset: A Nova Psicologia do Sucesso" de Carol S. Dweck, que aborda a importância da mentalidade na conquista de metas.

Ambos fornecem insights valiosos para o desenvolvimento pessoal.