Resumo do livro The Power Of Less by Leo Babauta

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1. Organizar sua vida para se concentrar apenas em coisas essenciais aumenta sua eficácia

Com o advento da tecnologia, podemos fazer muitas coisas simultaneamente. No entanto, isso levou as pessoas a ficarem constantemente sobrecarregadas com informações e sobrecarga de tarefas. Muitas pessoas consideram isso estressante e buscam maneiras alternativas de usar a tecnologia moderadamente e ainda obter resultados úteis. A única maneira de sair dessa situação é limitar a quantidade de informação que consumimos e fazemos diariamente. Alguns princípios que você pode aplicar em sua vida para torná-la mais simples e produtiva são:

• Estabeleça limites: crie limites em torno das coisas que você faz para ter tempo para se concentrar nas coisas essenciais.
• Escolha o essencial: a eficácia dos limites que você estabelece só pode ser vista quando você deve escolher o que é necessário.
• Simplificar: trata-se de abrir mão de coisas que não são importantes.
• Foco: concentre-se na tarefa em mãos em vez de multitarefa.
• Crie hábitos: ao formar novos hábitos, tente se concentrar em uma coisa de cada vez.
• Comece pequeno: para cada mudança que você deseja ver em sua vida, comece com algo pequeno. Não comece com coisas grandes que serão difíceis de continuar.

Fazer menos nos faz escolher fazer menos coisas que causarão mais impacto, em vez de fazer muitas coisas que não são importantes. Há duas maneiras de determinar se uma tarefa produzirá um alto impacto. A primeira é examinar sua lista de tarefas para determinar qual tem uma recompensa e efeito de longo prazo em sua carreira e objetivos de vida. O segundo método é escolher tarefas que o aproximem de seus objetivos de longo prazo.

Estabelecer prioridades permite que você preste atenção ao que é importante e urgente. ~Leo Babauta

Este resumo visa ensinar as pessoas a simplificar sua vida pessoal e profissional para serem mais felizes, menos estressadas e mais produtivas. Também irá expor você a maneiras de aprimorar seu foco e dividir qualquer meta em tarefas gerenciáveis.

Simplificar não significa deixar sua vida vazia - significa deixar espaço em sua vida para o que você realmente deseja fazer. ~Leo Babauta

2. Os limites ajudam você a organizar seu tempo, energia e recursos para alcançar o sucesso geral

A maioria das pessoas passa a vida tentando fazer de tudo e acaba não fazendo nada. Eles dedicam muita energia, tempo e recursos para realizar muito sem saber onde traçar os limites. Viver sem limites torna as pessoas menos eficazes e cansadas, fazendo com que não tenham forças para lidar com coisas importantes.

Criar limites ajuda os outros a aprender a valorizar seu tempo e prioridades. ~Leo Babauta

Para Leo Babauta, uma vida sem limites é pegar um copo de tinta vermelha, despejar no oceano e ver a cor se diluir no nada. O foco limitado é colocar o mesmo copo de corante ou tinta em um galão de água e observá-lo produzir um efeito significativo. Alguns benefícios de definir limites incluem:

• Melhor gerenciamento da vida e redução do nível de estresse.
• Aumento da energia para se concentrar em algumas coisas.
• Capacidade de focar apenas no que é essencial.
• Potencial para ser mais eficaz.
• Capacidade de concluir projetos e metas.

É crucial estabelecer limites nessas áreas sobrecarregadas de sua vida. Você não precisa renovar todos os aspectos de sua vida de uma só vez; certifique-se de começar com uma seção de cada vez. Você pode começar com seu e-mail, tarefas diárias e a quantidade de tempo que passa nas redes sociais. Concentre-se em uma mudança até que se torne uma rotina.

Para definir limites para qualquer atividade, você deve primeiro determinar a quantidade de tempo que gasta fazendo essa atividade e escolher um limite inferior. Por exemplo, se você gasta cerca de 10 horas diárias nas mídias sociais, pode decidir alterá-lo para cinco horas com base no que acha ideal para você. Em seguida, você o testa por cerca de uma semana para verificar se está funcionando para você. Se você perceber que não está dando os melhores resultados, pode ajustá-lo um pouco. Por exemplo, você pode decidir estar nas mídias sociais por apenas seis horas por dia. Em seguida, tente fazer isso por uma semana para ver se funcionaria melhor. Sinta-se à vontade para ajustar seus limites até encontrar o nível certo que funcione para você e torne isso um hábito.

Proteja seu tempo — é sua mercadoria mais valiosa. Guarde-o com sua vida. ~Leo Babauta

3. A melhor maneira de mudar sua vida é identificar as coisas necessárias para que você possa ser mais produtivo

Não corte tudo da sua vida sem guardar as coisas importantes. Sua principal tarefa é saber o que é essencial. Depois de trabalhar nisso, você pode reduzir ou descartar obstáculos desnecessários. Pode ser um desafio determinar o que é necessário, portanto, use as seguintes perguntas como guia:

• Quais são seus valores? Pense nas coisas que são muito importantes para você, nas qualidades que deseja ter e nos princípios pelos quais deseja viver sua vida.
• Quais são seus objetivos? O que você deseja alcançar na vida este ano, mês ou semana? Então sempre faça algo que torne seu sonho realidade.
• O que você ama? Pense nas pessoas de quem você gosta e no que gosta de fazer.
• Necessidade versus desejo: quais são as coisas de que você precisa e quais você deseja? Identifique suas necessidades e elimine a maioria de seus desejos, porque eles geralmente não são significativos.

Encontrar respostas para as perguntas acima ajudará você a saber as coisas importantes nas quais se concentrar. Depois de identificar seus fundamentos, a próxima coisa a fazer é simplificar sua vida. Significa criar espaço em sua vida para o que é necessário. Trata-se de erradicar coisas desnecessárias. Por exemplo, se você tiver uma lista de tarefas, tente organizar suas tarefas em ordem de prioridade. Em seguida, escolha as cinco principais tarefas críticas e risque as coisas que não são tão cruciais. Então você pode delegar outras tarefas que outros podem fazer. Você também pode adiar qualquer trabalho que não precise fazer imediatamente.

Sua capacidade de dizer não aos outros é um compromisso de se apegar ao que vale a pena. ~Leo Babauta

Uma coisa importante que você precisa aprender para ter uma vida mais simples é a importância de dizer “não”. Essa habilidade é crucial, especialmente quando as pessoas pedem que você faça algo por elas e sabem que não é vital. Se você fizer do “não” uma prática, as pessoas começarão a respeitar o seu tempo porque perceberam o valor que você dá a ele.

Depois de saber o que é essencial, você pode reduzir seus projetos, suas tarefas, seu fluxo de informações recebidas, seus compromissos, sua desordem. ~Leo Babauta

4. Concentre-se em menos para dominar suas habilidades e eliminar as distrações

Muitas pessoas priorizaram a multitarefa em detrimento da tarefa única. Eles não sabem que fazer muitas coisas simultaneamente nos torna menos eficientes e propensos ao estresse e a erros.

Coloque lembretes na parede, na geladeira ou em qualquer lugar do quarto para manter o foco no presente. ~Leo Babauta

Uma maneira de fazer menos é realizar uma única tarefa. Este método se concentra em como fazer isso:

• Ao acordar, determine suas tarefas mais importantes do dia. Concentre-se na primeira tarefa e não passe para a próxima até terminar.
• Ao trabalhar em uma tarefa, certifique-se de liberar distrações como e-mails, telefones celulares e mídias sociais.
• Se surgirem outras coisas durante o trabalho, anote-as e continue.
• Quando ocorrer uma interrupção urgente e você tiver que deixar sua tarefa, certifique-se de anotar onde você está nela. Quando terminar o que tinha que fazer, retorne à tarefa imediatamente e continue de onde parou.
• Certifique-se de respirar fundo, alongar-se um pouco e fazer pausas curtas.

Outra maneira de fazer menos é focar no presente, não no passado ou no futuro. A melhor maneira de fazer isso é praticar. Aqui estão algumas dicas:

• Faça apenas uma coisa de cada vez, não multitarefa. Quando estiver comendo, coma. Não faça outras coisas enquanto come; tente apreciar a comida.
• Esteja atento: esteja consciente de seus pensamentos.
• Seja gentil: não fique com raiva de si mesmo quando descobrir que está pensando demais no passado ou no futuro. Esteja ciente desses pensamentos e gentilmente traga sua mente de volta ao presente.
• Exercício: reserve um tempo para caminhar, correr ou correr. Quando você se exercita, concentre-se no que está fazendo – sua respiração, corpo e movimentos.
• Tenha rotinas diárias que o farão focar no presente. Por exemplo, pode ser lavar pratos.

Concentrar-se em uma coisa pode ser bastante desafiador, mas acabará se tornando um hábito com a prática constante. Portanto, continue praticando e não desista.

5. Crie novos hábitos para fazer melhorias duradouras em sua vida

Adotar muitos novos hábitos ao mesmo tempo pode ser avassalador e leva a poucos ou nenhum resultado. A melhor abordagem para desenvolver novos hábitos é focar em um de cada vez. Babauta recomenda o poder de menos desafio – esta é uma tarefa de 30 dias que pode ajudá-lo a formar um novo hábito.

Prestar contas aos outros sobre seus objetivos o motiva a não quebrar a rotina. ~Leo Babauta

Essa rotina é como funciona o desafio de 30 dias: primeiro, selecione um hábito que deseja cultivar. Em seguida, estabeleça sua meta diária, o horário em que realizará o hábito, os gatilhos e a quem você prestará contas. Em seguida, deixe muitas pessoas saberem sobre o padrão que você está tentando formar e, em seguida, certifique-se de fornecer a elas um relatório sobre seu progresso diário. Por fim, pratique o hábito de forma consistente por um mês para ter um bom resultado. O sucesso deste desafio de 30 dias está vinculado às seguintes regras:

• Concentre-se em um hábito: com base na experiência de Babauta, há uma taxa de falha de 100% quando as pessoas tentam várias rotinas ao mesmo tempo e uma taxa de sucesso de 50-80% se elas se concentram em uma.
• Escolha uma meta direta: comece com algo sem esforço, não vá atrás de metas complexas. Por exemplo, se você deseja adquirir o hábito de meditar, comece com 10 minutos diários.
• Escolha algo mensurável; você deve ser capaz de acompanhar o seu progresso. Por exemplo, se você deseja começar a se exercitar diariamente, defina um número específico de minutos para isso. Você pode decidir ter 20 minutos de exercício diário.
• Seja consistente: para ter mais sucesso na formação do hábito, assegure-se de fazer isso no mesmo horário diariamente. Por exemplo, se o hábito que você deseja criar é a leitura, tente ler até as 16h. todos os dias, não faça antes nem depois.

Mantenha sempre uma atitude positiva. Não importa o desafio que você encontrar, não desista. Em vez disso, observe os contratempos e siga em frente.

6. Passar de tarefas simples para tarefas complexas requer consistência e trabalho árduo

A melhor maneira de alcançar o sucesso em tudo o que você deseja realizar na vida é começar pequeno. Na maioria das vezes, as pessoas são tão apaixonadas por fazer mudanças que começam com grandes ambições. Porém, em poucas semanas, a ânsia se esgota, o que às vezes leva ao fracasso. Um exemplo típico é o que acontece com a maioria das nossas resoluções de ano novo. Começamos o ano com uma longa lista do que queremos realizar, mas o entusiasmo morre no final de janeiro.

Fazer pequenas mudanças em qualquer área de sua vida ao longo do tempo é mais administrável do que fazer mudanças significativas de uma só vez. ~Leo Babauta

Há muitas razões pelas quais é bom começar pequeno:

• Limita seu foco: tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo reduz sua eficácia.
• Faz com que sua força e entusiasmo durem mais. Por exemplo, se você treina para caminhar 15 minutos diariamente, pode caminhar 30 minutos. Você ficará tão acostumado a caminhar por 15 minutos que não saberá quando começar a caminhar por 30 minutos.
• É fácil de manusear: começar pequeno é sempre mais acessível.
• No início, se você achar difícil manter a mudança que está tentando fazer, pode acabar falhando.
• O sucesso é inevitável: escolha algo tão pequeno que a vitória seja garantida. É melhor ter uma série de pequenas conquistas do que um grande fracasso.

Sempre tente começar pequeno com tudo. Por exemplo, se a mudança que você deseja fazer é o exercício diário. Você pode começar com cinco a dez minutos por dia em vez de 40 minutos. Se você deseja ser mais produtivo, pode começar concentrando-se em uma única tarefa por 15 a 30 minutos por vez. Vitórias graduais e o hábito de começar pequeno reduzirão a frustração e o esgotamento e farão com que você sempre se sinta confortável.

Você sabia? De acordo com a Universidade de Scranton, 92% das pessoas que estabelecem metas de Ano Novo nunca as alcançam.

7. Conclusão

Estamos em um mundo acelerado, cheio de pessoas que parecem não conseguir fazer pausas. A pandemia da COVID-19 também transformou o rumo da vida: a maioria das pessoas passou a trabalhar de casa, o que deu espaço para excesso de trabalho, esgotamento e interrupções. Daí a necessidade de embarcar na jornada de simplificar sua vida e criar novos hábitos que aumentem sua produtividade e reduzam seus níveis de estresse.

Ao dar o passo para organizar sua vida, haverá momentos em que você sentirá vontade de desistir. Neste ponto, considere fazer o seguinte:

• Quando não sentir vontade de cumprir a meta do dia, como sair para correr, comece. Por favor, não perca tempo pensando em quão difícil é a meta ou quão cansado você está; Vá em frente e faça isso.
• Mantenha-se responsável: quando você tem pessoas a quem se reportar online ou pessoalmente, você pode manter seus objetivos. Pelo menos você não vai querer dar a eles relatórios ruins.
• Esmague os pensamentos negativos e substitua-os por bons: esteja ciente do que você pensa e medite conscientemente sobre o positivo. Por exemplo, em vez de pensar que uma meta é desafiadora, substitua-a por “Eu posso fazer isso”.
• Pense nos benefícios: pense sempre no impacto que o objetivo que deseja alcançar terá em sua vida. Esse processo de pensamento impedirá que você se apegue aos negativos.
• Encontre amigos que pensam da mesma forma: procure pessoas com objetivos semelhantes e faça parceria com elas. Esses amigos aumentarão sua motivação.

Recompense-se frequentemente sempre que atingir uma meta diariamente. Isso o ajudará a permanecer constantemente motivado. Não se esqueça de fazer menos e começar pequeno.

Tente isto:

Escreva a lista do que você deseja realizar hoje. Escolha três itens da lista que são muito importantes para você. Em seguida, elimine aqueles que não são importantes. Por fim, adie as coisas essenciais que você não precisa fazer hoje para amanhã.